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Excel Best Practice

Utiliser des tableaux Excel

En sélectionnant une matrice et en choisissant "Insérer un tableau" dans le menu, vous créez un tableau qui vous permet d'extraire et d'insérer des données de manière structurée. Supposons que vous ayez nommé la table "SalesEvents" et que la première ligne (en-tête) indique "Vendeur" "Date" "Montant", vous pouvez calculer le montant de la vente comme =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) : =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) . La saisie de données au bas de la table ajoute automatiquement de nouvelles lignes. C'est un très bon moyen d'améliorer la structure en encapsulant des délicats dans vos tables, en laissant de bonnes possibilités aux cellules externes pour extraire les propriétés de haut niveau comme les sommes de colonnes.

Utiliser des tableaux croisés dynamiques

Lorsque vous avez un tableau Excel, et pas seulement à ce moment-là, il est facile d'utiliser des données en tant qu'entrées dans un tableau croisé dynamique, ce qui vous fournira la plupart des analyses dont vous avez besoin. Apprenez à l'utiliser, vous ne le regretterez pas! Il pourrait remplacer des tonnes de formules de cellules conçues par les utilisateurs et il est rapide et beaucoup plus facile à documenter.

Extraire des données de tableaux croisés dynamiques avec GetPivotData

Il est parfois difficile de confirmer que toutes les données de votre tableau croisé dynamique correspondent au format de rapport que vous devez présenter à vos données. Ensuite, utilisez GetPivotData! Il contient automatiquement des arguments que vous pouvez facilement apprendre et vous permet de choisir et de choisir parmi tous les champs visibles de vos tableaux croisés dynamiques.

Les meilleures pratiques

Voici quelques bonnes pratiques de base pour Excel:

• Base de données de fichiers plats - Excel EST une application de fichier plat et doit être traitée comme telle

• Moins de feuilles de travail / classeurs est plus. L'analyse sera beaucoup plus rapide avec moins de feuilles de calcul et de classeurs à passer. Assurez-vous que toutes les données brutes figurent sur une feuille de calcul dans un classeur.

• La mise en page doit se composer de 1 feuille de données brutes, vos données finales en découleront.

• Rendre les en-têtes BOLD, cela aide Excel à les reconnaître comme des en-têtes pour des choses comme le tri

• Lorsque vous placez des données dans la zone de données de votre feuille de calcul, essayez d’éviter les lignes et les colonnes vides. Excel peut considérer une ligne ou une colonne vide comme la fin de vos données. Ce serait une bonne idée de laisser les 4 premières lignes vides au-dessus de vos en-têtes à utiliser pour les totaux au lieu de les avoir en bas.

• Triez vos données autant que possible. Cela aidera à accélérer certaines des formules et des calculs que vous avez dans la feuille de calcul

• Utilisez des dates réelles pour les en-têtes et formatez-les correctement. J'entends par là que si vous avez besoin de noms de mois pour vos en-têtes 1/1/2017, 1/2/2017, 1/3/2017, puis les formatez en "Mmmm". Ceci est très simple et rendra la vie plus facile sur la route lorsqu'il est utilisé dans des formules.

• Ne mettez pas dans une cellule ce qui peut en contenir plus d’un. Ce qui signifie que si vous faites une liste des noms complets des utilisateurs, vous devriez avoir le prénom dans une colonne et le nom de famille dans la colonne suivante (et éventuellement plusieurs colonnes pour les prénoms et les suffixes). Il est plus facile de le faire depuis le début que d'essayer de le faire avec des formules plus tard.

• Placez vos en-têtes sur les colonnes et vos données en lignes directement en dessous. Excel a beaucoup plus de lignes que de colonnes. Pour faire de votre feuille de calcul une preuve à venir, vos données brutes doivent avoir les données dans les lignes afin de pouvoir continuer bien au-delà du nombre de colonnes disponibles.