excel
Excel bästa praxis
Sök…
Använd Excel-tabeller
Genom att välja en matris och välja "Infoga tabell" från menyn skapar du en tabell som låter dig dra och infoga data på ett strukturerat sätt. Låt oss säga att du har namngivit tabellen "SalesEvents" och med tanke på att den första raden (rubrik) läser "Säljare" "Datum" "Försäljningsbelopp", kan du beräkna försäljningsbelopp på följande sätt: =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) . Att lägga in data längst ner i tabellen lägger automatiskt till nya rader. Detta är ett väldigt bra sätt att förbättra strukturen genom att kapsla in delta i dina tabeller, utan att utanför cellerna har goda möjligheter att hämta ut de höga nivåerna som kolonnsummor.
Använd pivottabeller
När du har en Excel-tabell, och inte bara då, är det lätt att använda data som inmatning i en PivotTable som ger det mesta av den analys du behöver på den. Lär dig att använda det, du kommer inte ångra det! Det kan ersätta massor av användarutformade cellformler och det är snabbt och mycket lättare att dokumentera.
Dra data från PivotTables med GetPivotData
Ibland är det svårt att göra alla data i din pivottabell bekräftade till det rapporteringsformat du måste presentera dina knasade data i. Använd sedan GetPivotData! Den har en automatisk fyllning av argument som du enkelt kan lära dig av och den låter dig genom dess parametrar flexibelt välja och välja bland alla synliga fält i dina pivottabeller.
Bästa metoder
Här är några grundläggande bästa metoder för Excel:
Flat File Database - Excel IS är en Flat File-applikation och bör behandlas som sådan
Mindre kalkylblad / arbetsböcker är mer. Analyseringen går mycket snabbare med färre kalkylblad / arbetsböcker att gå igenom. Försök att se till att alla rådata finns på ett kalkylblad i en arbetsbok
Layouten bör bestå av ett ark rå data, dina slutdata kommer från detta.
Gör rubriker FETT detta hjälper Excel att känna igen dem som rubriker för saker som sortering
Försök att undvika tomma rader och kolumner när du lägger in data i kalkylbladets dataområde. Excel kanske anser att en tom rad eller kolumn är slutet på dina data. Det skulle vara en bra idé att lämna de fyra översta raderna tomma ovanför rubrikerna för att använda för totalsumma istället för att ha dem längst ner
Sortera dina data när det är möjligt. Detta hjälper till att påskynda några av de formler och beräkningar som du har i kalkylbladet
Använd riktiga datum för rubriker och formatera dem sedan på lämpligt sätt. Med detta menar jag om du behöver månadnamn för dina rubriker använder du 1/1/2017, 1/2/2017, 1/3/2017 och sedan formatera dem som "Mmmm". Detta är väldigt enkelt, vilket gör att livet blir lättare på vägen när det används i formler.
Lägg inte i en cell vad som kan gå till mer än en. Betydelse om du skapar en lista över användarnas fulla namn bör du ha förnamnet i en kolumn och efternamnet i nästa kolumn (och eventuellt fler kolumner för mellannamn och suffix). Det är lättare att göra detta från början än att försöka göra detta med formler senare.
Placera dina rubriker över kolumnerna och dina data i rader direkt under. Excel har mycket fler rader än det har kolumner. För att få ett kalkylblad till framtida bevis bör dina råa data ha data nedåt i raderna så att de kan fortsätta långt förbi antalet tillgängliga kolumner.