excel
एक्सेल सबसे अच्छा अभ्यास
खोज…
एक्सेल टेबल्स का उपयोग करें
एक मैट्रिक्स का चयन करके और मेनू से "इंसर्ट टेबल" चुनकर, आप एक टेबल बनाते हैं जो आपको संरचित तरीके से डेटा को खींचने और सम्मिलित करने की अनुमति देता है। मान लें कि आपने टेबल का नाम "सेल्सएवेंट्स" रखा है और यह देखते हुए कि पहली (हेडर) पंक्ति "सेलर" "डेट" "सेल्स अमाउंट" पढ़ती है, आप इस तरह से बिक्री राशि की गणना कर सकते हैं: =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) । तालिका के नीचे डेटा दर्ज करना स्वचालित रूप से नई पंक्तियों को जोड़ता है। यह आपके तालिकाओं के अंदर deltails encapsulate करके संरचना को बढ़ाने का एक बहुत अच्छा तरीका है, बाहर की कोशिकाओं को स्तंभों जैसे उच्च-स्तरीय गुणों को निकालने के लिए अच्छी सकारात्मकताएं हैं।
धुरी तालिकाओं का उपयोग करें
जब आपके पास एक एक्सेल टेबल होता है, और केवल तब ही नहीं, तो PivotTable में इनपुट के रूप में डेटा का उपयोग करना आसान होता है जो आपको उस पर अधिकांश विश्लेषण प्रदान करेगा। इसका उपयोग करने के लिए जानें आप इसे पछतावा नहीं करेंगे! यह उपयोगकर्ता के डिज़ाइन किए गए सेल फ़ार्मुलों के टन की जगह ले सकता है और यह तेज़ और दस्तावेज़ के लिए बहुत आसान है।
GetPivotData के साथ PivotTables से डेटा खींचें
कभी-कभी अपने पिवट टेबल के सभी डेटा को आपके द्वारा क्रंच किए गए डेटा को प्रस्तुत करने वाले रिपोर्टिंग प्रारूप की पुष्टि करना कठिन होता है। फिर GetPivotData का उपयोग करें! इसमें तर्कों का एक स्वचालित भरण है जिसे आप आसानी से सीख सकते हैं और यह आपको अपने मापदंडों के माध्यम से लचीले ढंग से अपने पिवट टेबल्स में सभी दृश्यमान क्षेत्रों से चुन और चुन सकता है।
सर्वोत्तम प्रथाएं
यहाँ एक्सेल के लिए कुछ बुनियादी सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं:
फ्लैट फ़ाइल डाटाबेस - एक्सेल एक फ्लैट फ़ाइल अनुप्रयोग है और इस तरह के रूप में माना जाना चाहिए
कम वर्कशीट / वर्कबुक अधिक है। कम वर्कशीट / वर्कबुक से गुजरने के लिए विश्लेषण बहुत तेजी से होगा। यह सुनिश्चित करने की कोशिश करें कि सभी कच्चे डेटा एक वर्कबुक में एक वर्कशीट पर हैं
लेआउट में कच्चे डेटा की 1 शीट होनी चाहिए, आपका अंतिम डेटा इसी से आएगा।
हेडर बनाओ बोल्ड यह मदद करता है एक्सेल उन्हें तरह तरह की चीजों के लिए हेडर के रूप में पहचानता है
अपनी स्प्रैडशीट के डेटा क्षेत्र में डेटा डालते समय रिक्त पंक्तियों और स्तंभों से बचने का प्रयास करें। एक्सेल एक रिक्त पंक्ति या स्तंभ को आपके डेटा का अंत मान सकता है। यह एक अच्छा विचार है कि शीर्ष 4 पंक्तियों को अपने शीर्षकों से खाली छोड़ दें, ताकि वे नीचे की ओर होने के बजाय योग के लिए उपयोग करें
जब भी संभव हो अपने डेटा को क्रमबद्ध करें। यह कुछ ऐसे फ़ार्मुलों और गणनाओं को गति देने में मदद करेगा जो आपके पास स्प्रैडशीट में हैं
शीर्षकों के लिए वास्तविक तिथियों का उपयोग करें और फिर उन्हें उचित रूप से प्रारूपित करें। इससे मेरा मतलब है कि यदि आपको अपने शीर्षकों के लिए महीने के नामों की आवश्यकता है तो 1/1/2017, 1/2/2017, 1/3/2017 का उपयोग करें और फिर उन्हें "मम्म" के रूप में प्रारूपित करें। यह बहुत ही सरल नाड है जो फॉर्मूले में इस्तेमाल होने पर जीवन को आसान बना देगा।
1 सेल में मत डालो क्या एक से अधिक में जा सकते हैं। यदि आप उपयोगकर्ताओं के पूर्ण नामों की सूची बना रहे हैं, तो आपके पास एक कॉलम में पहला नाम और अगले कॉलम में अंतिम नाम होना चाहिए (और संभवतः मध्य नामों और प्रत्ययों के लिए अधिक कॉलम)। शुरुआत से ऐसा करना आसान है और बाद में सूत्रों के साथ ऐसा करने की कोशिश करें।
कॉलम के पार अपनी हेडिंग और पंक्तियों में अपने डेटा को सीधे नीचे रखें। एक्सेल में कॉलम की तुलना में कहीं अधिक पंक्तियाँ हैं। स्प्रेडशीट को भविष्य का सबूत बनाने के लिए आपके कच्चे डेटा में पंक्तियों के नीचे जाने वाला डेटा होना चाहिए ताकि यह उपलब्ध कॉलमों की संख्या को अच्छी तरह से पिछले कर सके।