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Un processus simple pour convertir les données mensuelles en données trimestrielles dans Excel
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Introduction
Un désir fréquent est de convertir les données mensuelles en format de données trimestriel. Une méthode simple consiste à 1) additionner les mois appropriés en montants trimestriels, puis 2) identifier ces mois en tant que trimestres et enfin 3) filtrer les données trimestrielles à partir de vos données mensuelles. Voici une méthode relativement rapide et facile illustrée par l'exemple suivant:
Un moyen facile d'effectuer une tâche de routine parfois fastidieuse:
Si vous avez vos données avec chaque mois de données organisées en lignes comme ceci:
commencez par créer des sommes trimestrielles dans les colonnes adjacentes, D & E dans notre exemple.
Commencez par la troisième ligne de la nouvelle colonne ou le premier trimestre que vous souhaitez créer. Dans cet exemple, nous utiliserons le 31 mars (2000-03-31). Utilisez la fonction de sommation pour les deux mois précédents et le trimestre, pour une utilisation en mars:
= SUM (B2: B4)
Ensuite, utilisez une fonction similaire pour le total dans la colonne suivante E. Il aura la formule suivante:
= SUM (C2: C4)
Ne vous préoccupez pas du fait que les sommes sont créées pour des mois qui ne sont pas des trimestres. Ceci est fait pour rendre la copie plus facile pour vous. Vous n'aurez de toute façon pas besoin de ces valeurs dans les prochaines étapes.
Enfin, nous devons identifier les trimestres sans beaucoup de travail. Si votre colonne Date n'est pas au format de date Excel, tel que du texte, vous souhaiterez peut-être le convertir. Dans une nouvelle colonne, F dans cet exemple, commencez cette formule dans la première ligne de données. Nous allons marquer les lignes en utilisant la formule suivante:
= IF (MOD (MOIS (A2), 3) = 0, "Trimestre", "Mois")
Copiez maintenant les trois formules des nouvelles colonnes D, E et F dans les cellules restantes de votre tableau. Ça devrait ressembler à ça:
Enfin, sélectionnez cette table, choisissez Format as Table , choisissez un format simple et Excel produira un résultat tel que:
L'étape finale consiste à sélectionner le bouton du filtre sur la nouvelle colonne "Période" dans F et à ne sélectionner que les valeurs "Quarters" sur lesquelles filtrer:
Votre table devrait ressembler à ceci maintenant:
À ce stade, je vous suggère de ne sélectionner que les colonnes dont vous avez besoin dans votre tableau final, puis d'utiliser Coller-> Spécial-> Valeurs pour déplacer vos données.