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Excel 모범 사례
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Excel 테이블 사용
행렬을 선택하고 메뉴에서 "표 삽입"을 선택하면 구조화 된 방식으로 데이터를 가져오고 삽입 할 수있는 표가 생성됩니다. "SalesEvents"테이블에 이름을 지정하고 첫 번째 (머리글) 행에 "Salesperson" "Date" "Sales Amount"라고 =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) 와 같은 판매 금액을 계산할 수 있습니다. 표 하단에 데이터를 입력하면 자동으로 새 행이 추가됩니다. 이것은 테이블 내부에 deltails를 캡슐화하여 구조를 향상시키는 아주 좋은 방법으로, 셀 외부에 열 합계와 같은 상위 수준 속성을 추출 할 수있는 좋은 기회를 제공합니다.
피벗 테이블 사용
Excel 테이블이 있고 그때뿐만 아니라 피벗 테이블에서 필요한 대부분의 분석을 제공 할 데이터를 입력으로 사용하는 것이 쉽습니다. 당신이 그것을 후회하지 않을 것입니다 그것을 사용하는 법을 배우십시오! 수 많은 사용자가 설계 한 셀 수식을 대체 할 수 있으며 문서화가 빠르고 쉽습니다.
GetPivotData를 사용하여 피벗 테이블에서 데이터를 가져옵니다.
피벗 테이블의 모든 데이터를보고 형식으로 확인하는 것이 어려운 경우도 있습니다. 그런 다음 GetPivotData를 사용하십시오! 이 도구는 쉽게 배울 수있는 인수를 자동으로 채울 수 있으며 매개 변수를 통해 피벗 테이블의 모든 보이는 필드에서 유연하게 선택하고 선택할 수 있습니다.
모범 사례
다음은 Excel의 기본 모범 사례입니다.
플랫 파일 데이터베이스 - Excel에서 플랫 파일 응용 프로그램과 같은 치료를해야
더 적은 워크 시트 / 워크 북이 더 많습니다. 진행되는 워크 시트 / 통합 문서의 수를 줄이면 분석 속도가 훨씬 빨라집니다. 하나의 통합 문서에서 모든 원시 데이터가 하나의 워크 시트에 있는지 확인하십시오.
레이아웃은 1 장의 원시 데이터로 구성되어야하며, 최종 데이터는 여기에서 가져옵니다.
헤더를 굵게 만들면 Excel에서 정렬과 같은 항목의 헤더로 인식 할 수 있습니다.
스프레드 시트의 데이터 영역에 데이터를 넣을 때 빈 행과 열을 피하십시오. Excel에서는 빈 행이나 열을 데이터의 끝으로 간주 할 수 있습니다. 상위 4 개 행을 머리글 위에 공백으로 남겨두면 합계가 아래쪽에있는 대신 사용할 수 있습니다.
가능할 때마다 데이터를 정렬하십시오. 스프레드 시트에있는 수식과 계산 속도를 높이는 데 도움이됩니다.
제목에 실제 날짜를 사용하고 적절하게 형식을 지정하십시오. 이 말은 2011 년 1 월 1 일, 2011 년 1 월 1 일, 2011 년 1 월 3 일을 헤더에 사용하고 "Mmmm"으로 서식을 지정해야한다는 것을 의미합니다. 이것은 매우 간단합니다. nad는 수식에 사용될 때 길을 쉽게 만들어줍니다.
하나 이상의 셀에 들어갈 수있는 셀을 셀에 넣지 마십시오. 의미 사용자의 전체 이름 목록을 만드는 경우 한 열에 이름이 있고 다음 열에 성 (및 중간 이름과 접미사에 대해 더 많은 열이 있어야 함)이 있어야합니다. 나중에 수식으로이 작업을 시도하는 것보다 처음부터 이렇게하는 것이 더 쉽습니다.
당신의 머리글을 칼럼에, 당신의 데이터를 바로 아래에 놓습니다. Excel에는 열이있는 것보다 훨씬 많은 행이 있습니다. 스프레드 시트를 미래의 증거로 만들려면 원시 데이터의 데이터가 행 아래로 이동하여 사용 가능한 열 수를 넘을 수 있어야합니다.