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Excel-Best-Practice
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Verwenden Sie Excel-Tabellen
Durch Auswahl einer Matrix und Auswahl von "Tabelle einfügen" erstellen Sie eine Tabelle, in der Sie Daten strukturiert abrufen und einfügen können. Nehmen wir an, Sie haben die Tabelle "SalesEvents" genannt und da die erste (Kopf-) Zeile "Verkäufer" "Datum" "Umsatzbetrag" lautet, können Sie den Umsatz wie =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) berechnen: =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) . Durch die Eingabe von Daten am unteren Rand der Tabelle werden automatisch neue Zeilen hinzugefügt. Dies ist eine sehr gute Möglichkeit, die Struktur zu verbessern, indem Deltails in Ihren Tabellen eingeschlossen werden, sodass die Zellen außerhalb der Zellen gute Möglichkeiten haben, die übergeordneten Eigenschaften wie Spaltensummen zu extrahieren.
Verwenden Sie Pivot-Tabellen
Wenn Sie eine Excel-Tabelle haben, und nicht nur dann, ist es einfach, Daten als Eingabe in eine PivotTable zu verwenden, die die meisten Analysen liefert, die Sie dafür benötigen. Lerne, es zu benutzen, du wirst es nicht bereuen! Es könnte Tonnen von benutzerdefinierten Zellenformeln ersetzen und ist schnell und viel einfacher zu dokumentieren.
Daten mit PivotTables mit GetPivotData abrufen
Manchmal ist es schwierig, alle Daten Ihrer Pivot-Tabelle mit dem Berichtsformat bestätigen zu lassen, in das Sie Ihre komprimierten Daten einfügen müssen. Dann nutzen Sie GetPivotData! Es verfügt über ein automatisches Ausfüllen von Argumenten, aus denen Sie leicht lernen können, und lässt Sie durch seine Parameter flexibel alle sichtbaren Felder in Ihren Pivot-Tabellen auswählen und auswählen.
Best Practices
Hier einige grundlegende Best Practices für Excel:
Flat File Database - Excel ist ein Flat File - Anwendung und sollten als solche behandelt werden
Weniger Arbeitsblatt / Arbeitsmappen ist mehr. Die Analyse wird mit weniger Arbeitsblättern / Arbeitsmappen viel schneller durchgeführt. Stellen Sie sicher, dass sich alle Rohdaten in einem Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe befinden
Das Layout sollte aus einem Blatt Rohdaten bestehen, Ihre endgültigen Daten werden daraus stammen.
Header fett machen Dies hilft Excel, sie als Header für Dinge wie Sortieren zu erkennen
Wenn Sie Daten in den Datenbereich Ihrer Tabelle einfügen, vermeiden Sie leere Zeilen und Spalten. Excel betrachtet möglicherweise eine leere Zeile oder Spalte als das Ende Ihrer Daten. Es ist eine gute Idee, die oberen 4 Zeilen leer über Ihren Kopfzeilen zu lassen, um sie für Summen zu verwenden, anstatt sie unten zu haben
Sortieren Sie Ihre Daten wann immer möglich. Dies hilft, einige der Formeln und Berechnungen in der Kalkulationstabelle zu beschleunigen
Verwenden Sie für Überschriften echte Datumsangaben und formatieren Sie sie entsprechend. Damit meine ich, dass Sie, wenn Sie Monatsnamen für Ihre Header benötigen, 1/1/2017, 1/2/2017, 1/3/2017 verwenden und diese dann als "Mmmm" formatieren. Dies ist sehr einfach und macht das Leben in Formeln einfacher.
Legen Sie nicht in eine Zelle, was in mehr als eine gehen kann. Das bedeutet, wenn Sie eine Liste der vollständigen Namen der Benutzer erstellen, sollten Sie den Vornamen in einer Spalte und den Nachnamen in der nächsten Spalte (und möglicherweise weitere Spalten für mittlere Namen und Suffixe) angeben. Dies ist von Anfang an einfacher, als dies später mit Formeln zu versuchen.
Platzieren Sie Ihre Überschriften über die Spalten und Ihre Daten in Reihen direkt darunter. Excel hat weit mehr Zeilen als Spalten. Um Ihre Kalkulationstabelle zukunftssicher zu machen, sollten Ihre Rohdaten die Daten in den Zeilen enthalten, sodass sie weit über die Anzahl der verfügbaren Spalten hinausgehen können.