excel
Najlepsza praktyka programu Excel
Szukaj…
Użyj tabel programu Excel
Wybierając matrycę i wybierając „Wstaw tabelę” z menu, tworzysz tabelę, która pozwala pobierać i wstawiać dane w uporządkowany sposób. Załóżmy, że nadałeś nazwę tabeli „SalesEvents” i biorąc pod uwagę, że pierwszy wiersz (nagłówek) brzmi „Sprzedawca” „Data” „Kwota sprzedaży”, możesz obliczyć kwotę sprzedaży w ten sposób: =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) . Wprowadzanie danych na dole tabeli automatycznie dodaje nowe wiersze. Jest to bardzo dobry sposób na ulepszenie struktury poprzez kapsułkowanie deltali w twoich tabelach, pozostawiając poza komórkami dobrą możliwość wyodrębnienia właściwości wysokiego poziomu, takich jak sumy kolumn.
Użyj tabel przestawnych
Gdy masz tabelę programu Excel i nie tylko wtedy, łatwo jest użyć danych jako danych wejściowych w tabeli przestawnej, która zapewni większość potrzebnych analiz. Naucz się go używać, nie pożałujesz! Może zastąpić mnóstwo formuł komórek opracowanych przez użytkownika, a dokumentowanie jest szybkie i znacznie łatwiejsze.
Pobierz dane z tabel przestawnych za pomocą GetPivotData
Czasami trudno jest sprawić, aby wszystkie dane z tabeli przestawnej potwierdziły format raportowania, w którym należy prezentować swoje skrócone dane. Następnie użyj GetPivotData! Posiada automatyczne uzupełnianie argumentów, z których łatwo można się nauczyć, a także pozwala swoim parametrom elastycznie wybierać i wybierać spośród wszystkich widocznych pól w tabelach przestawnych.
Najlepsze praktyki
Oto kilka podstawowych najlepszych praktyk dotyczących programu Excel:
Baza danych plików płaskich - Excel jest aplikacją plików płaskich i powinna być traktowana jako taka
Mniej arkusza roboczego / skoroszytów to więcej. Analiza będzie znacznie szybsza przy mniejszej liczbie arkuszy / skoroszytów do przejścia. Spróbuj upewnić się, że wszystkie nieprzetworzone dane znajdują się w jednym arkuszu w jednym skoroszycie
Układ powinien składać się z 1 arkusza surowych danych, z czego będą pochodzić Twoje ostateczne dane.
Uczyń BOLD nagłówki, co pomoże Excelowi rozpoznać je jako nagłówki dla takich rzeczy, jak sortowanie
Wprowadzając dane do obszaru danych arkusza kalkulacyjnego, staraj się unikać pustych wierszy i kolumn. Excel może uznać pusty wiersz lub kolumnę za koniec danych. Dobrym pomysłem byłoby pozostawienie górnych 4 wierszy pustych nad nagłówkami, aby używać ich do podsumowań, zamiast umieszczania ich na dole
Sortuj swoje dane, gdy tylko jest to możliwe. Pomoże to przyspieszyć niektóre formuły i obliczenia zawarte w arkuszu kalkulacyjnym
Użyj prawdziwych dat dla nagłówków, a następnie odpowiednio je sformatuj. Rozumiem przez to, że jeśli potrzebujesz nazw miesięcy dla swoich nagłówków, użyj 1/1/2017, 1/2/2017, 1/3/2017, a następnie sformatuj je jako „Mmmm”. Jest to bardzo proste i ułatwi życie na drodze, gdy jest stosowane w formułach.
Nie wkładaj do 1 komórki, co może wejść do więcej niż jednej. Oznacza to, że jeśli tworzysz listę imion i nazwisk użytkowników, powinieneś mieć imię w jednej kolumnie, a nazwisko w następnej kolumnie (i ewentualnie więcej kolumn dla drugich imion i sufiksów). Łatwiej jest to zrobić od początku niż próbować to zrobić za pomocą formuł później.
Umieść nagłówki w kolumnach, a dane w rzędach bezpośrednio pod nimi. Excel ma znacznie więcej wierszy niż kolumn. Aby arkusz kalkulacyjny był w przyszłości gotowy na nieprzetworzone dane, dane powinny przechodzić w dół wierszy, aby można było kontynuować znacznie powyżej liczby dostępnych kolumn.