excel
Łatwy proces konwersji danych miesięcznych na kwartalne w programie Excel
Szukaj…
Wprowadzenie
Częstym pragnieniem jest konwersja danych miesięcznych na format danych kwartalnych. Jedną z prostych metod jest 1) zsumowanie odpowiednich miesięcy na kwoty kwartalne, a następnie 2) zidentyfikowanie tych miesięcy jako kwartałów, a na końcu 3) odfiltrowanie danych kwartalnych z danych miesięcznych. Oto stosunkowo szybka i łatwa metoda zilustrowana za pomocą następującego przykładu:
Łatwy sposób na wykonanie żmudnego, rutynowego zadania:
Jeśli masz swoje dane z każdym miesiącem danych ułożonych w takie wiersze:
zacznij od utworzenia kwot kwartalnych w sąsiednich kolumnach, D & E w naszym przykładzie.
Zacznij od trzeciego wiersza w nowej kolumnie lub pierwszego kwartału, który chcesz utworzyć, w tym przykładzie użyjemy 31 marca (2000-03-31). Użyj funkcji sumowania z poprzednich dwóch miesięcy i kwartału, w marcu użyj:
= SUMA (B2: B4)
Następnie użyj podobnej funkcji dla sumy w następnej kolumnie E. Będzie miała następującą formułę:
= SUMA (C2: C4)
Nie przejmuj się, że sumy są tworzone na miesiące, które nie są kwartałami. Ma to na celu ułatwienie kopiowania. I tak nie będziesz potrzebować tych wartości w kolejnych kilku krokach.
Wreszcie musimy zidentyfikować kwatery bez dużego nakładu pracy. Jeśli kolumna Data nie ma formatu daty Excela, takiego jak tekst, możesz ją przekonwertować. W nowej kolumnie F w tym przykładzie rozpocznij tę formułę w pierwszym wierszu danych. Oznaczymy wiersze za pomocą następującej formuły:
= JEŻELI (MOD (MIESIĄC (A2), 3) = 0, „Kwartał”, „Miesiąc”)
Teraz skopiuj trzy formuły z nowych kolumn D, E i F do pozostałych komórek w tabeli. To powinno wyglądać tak:
Na koniec wybierz tę tabelę, wybierz opcję Formatuj jako tabelę , wybierz prosty format, a program Excel wygeneruje taki wynik:
Ostatnim krokiem jest wybranie przycisku filtru nad nową kolumną „Okres” w F i wybranie tylko wartości „ćwiartki” do filtrowania:
Twój stół powinien teraz wyglądać tak:
W tym momencie sugeruję wybranie tylko kolumn, których potrzebujesz z ostatecznej tabeli, a następnie użycie opcji Wklej> Specjalne> Wartości, aby przenieść dane.