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परिचय भाग 1: आउटलुक के विजुअल बेसिक एडिटर तक पहुंच प्राप्त करना
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परिचय
आउटलुक के विज़ुअल बेसिक एडिटर तक पहुँच प्राप्त करना, अपना पहला मॉड्यूल डालना और उस मॉड्यूल का नाम बदलना।
अपेक्षित पूर्व ज्ञान : आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं।
Outlook 2003 के साथ, आप तुरंत Visual Basic संपादक का चयन कर सकते हैं। बाद के संस्करणों के साथ, आपको विज़ुअल बेसिक संपादक का चयन करने से पहले डेवलपर टैब जोड़ना होगा।
1.1 आउटलुक 2003 के विज़ुअल बेसिक एडिटर तक पहुँच प्राप्त करना
सभी चित्र आउटलुक के यूके संस्करणों से हैं। मुझे पता है कि कुछ नामों को अन्य संस्करणों के लिए स्थानीय भाषा में अनुवादित किया गया है और मुझे लगता है कि टैब के अधिकांश नाम अनुवादित हैं। संभवतः गैर-अंग्रेज़ी संस्करणों में टैब का क्रम अपरिवर्तित है। वैकल्पिक रूप से, आपको अपने टैब को देखने और यह तय करने की आवश्यकता होगी कि कौन सा इसके समकक्ष होगा, उदाहरण के लिए, "टूल"
आउटलुक 2003 खुला के साथ, खिड़की के शीर्ष की तरह लग सकता है:
उपकरण पर क्लिक करें और देखने के लिए कर्सर को मैक्रोज़ में ले जाएं:
कर्सर को दाईं ओर ले जाएं और विज़ुअल बेसिक एडिटर पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, चयनों से बाहर निकलें और Alt + F11 पर क्लिक करें।
1.2 आउटलुक 2007 में और बाद में विज़ुअल बेसिक एडिटर तक पहुँच प्राप्त करना
इस अनुभाग में सभी छवियां यूके के आउटलुक 2016 संस्करण से हैं। मुझे पता है कि कुछ नामों को अन्य संस्करणों के लिए स्थानीय भाषा में अनुवादित किया गया है और मुझे लगता है कि टैब के अधिकांश नाम अनुवादित हैं। संभवतः गैर-अंग्रेज़ी संस्करणों में टैब का क्रम अपरिवर्तित है। वैकल्पिक रूप से, आपको अपने टैब को देखने और यह तय करने की आवश्यकता होगी कि कौन सा इसके समकक्ष होगा, उदाहरण के लिए, "टूल"
आउटलुक 2010 विंडोज़ अलग स्वरूपित हैं, लेकिन अनिवार्य रूप से समान हैं। मैं समझता हूं कि अन्य संस्करण भी अनिवार्य रूप से आउटलुक 2016 के समान हैं।
मुख्य विंडो के शीर्ष की तरह लग सकता है:
विंडो के बाईं ओर निम्नलिखित पाने के लिए, बाईं ओर स्थित फ़ाइल पर क्लिक करें:
विंडो के बाईं ओर निम्नलिखित प्राप्त करने के लिए, नीचे के पास विकल्प पर क्लिक करें:
अनुकूलित रिबन पर क्लिक करें , नीचे आधा रास्ता। विंडो के दाईं ओर निम्नलिखित प्राप्त करने के लिए:
"डेवलपर" के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें, नीचे के पास, एक टिक पाने के लिए, फिर नीचे, ठीक पर क्लिक करें। मुख्य विंडो फिर से दिखाई देगी लेकिन इसे बदल दिया जाएगा:
पाने के लिए नए डेवलपर टैब पर क्लिक करें:
Visual Basic Editor को चुनने के लिए, बाईं ओर स्थित Visual Basic पर क्लिक करें।
1.3 विज़ुअल बेसिक एडिटर के साथ शुरुआत करना
इस खंड में चित्र सभी आउटलुक 2016 से हैं, लेकिन वे आउटलुक 2003 से आ सकते हैं। आउटलुक VBA पिछले कुछ वर्षों में बदल गया है, लेकिन मेरी नजर में VBA संपादक नहीं है। आपके पास जो भी संस्करण है, आपको कुछ इस तरह दिखाई देगा:
ऊपर " Project1 " के खिलाफ "+" है। यदि आपके पास "+" है तो इसे क्लिक करें और फिर पाने के लिए "Microsoft आउटलुक ऑब्जेक्ट" के खिलाफ "+":
गुण विंडो मौजूद नहीं हो सकता है, या यदि मौजूद है, तो वीबी संपादक विंडो के भीतर कहीं और तैनात किया जा सकता है। फिलहाल हमें इसकी जरूरत नहीं है। आप इसे क्रॉस पर क्लिक करके बंद कर सकते हैं और किसी भी समय इसे फिर से दिखाई देने के लिए F4 का उपयोग कर सकते हैं। मुझे आम तौर पर यह दिखाई नहीं देता है, क्योंकि मुझे अधिकांश समय गुणों तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है और मेरी प्रोजेक्ट एक्सप्लोरर सूची बाईं ओर के अधिकांश हिस्से में है। मेरा सुझाव है कि आप इसे तब तक दृष्टिगत रखें जब तक कि यह एक उपद्रव न बन जाए।
यदि आप ThisOutlookSession क्लिक करते हैं , तो या तो ग्रे क्षेत्र सफेद हो जाएगा या, जैसा कि नीचे की छवि में है, ग्रे क्षेत्र के भीतर एक कोड विंडो दिखाई देगी:
आप इस कोड विंडो में कोई भी कोड टाइप कर सकते हैं। हालाँकि, इवेंट रूटीन (जो इस ट्यूटोरियल के अंत में चर्चा की गई है) को इस कोड विंडो में टाइप किया जाना चाहिए। मैं आपको इवेंट रूटीन के लिए ThisOutlookSession कोड क्षेत्र आरक्षित करने की सलाह देता हूं।
इसके बजाय, सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें :
मॉड्यूल जोड़ने के लिए मॉड्यूल पर क्लिक करें:
मेरे नए मॉड्यूल का नाम "मॉड्यूल 1" है। यदि आपका आउटलुक का संस्करण एक गैर-अंग्रेजी संस्करण है, तो आपके मॉड्यूल का आपकी भाषा में एक समान नाम होगा। आप अधिक मॉड्यूल जोड़ सकते हैं जिसका नाम "मॉड्यूल 2", "मॉड्यूल 3" और इसी तरह होगा।
यदि मैं एक एक्सेल वर्कबुक बना रहा हूं, जिसके लिए मुझे केवल एक मॉड्यूल की आवश्यकता है, तो मैं नाम को "मॉड्यूल 1" कह सकता हूं। लेकिन आउटलुक के साथ, मेरे सभी मैक्रों को यहां जाना है इसलिए मेरे पास बहुत सारे मॉड्यूल हैं। वर्षों से मैंने कई दिनचर्याएँ लिखी हैं जिनका मैं बार-बार उपयोग करता हूँ। मेरे पास सामान्य VBA रूटीन के लिए एक मॉड्यूल है, दूसरा एक्सेल तक पहुंचने के लिए रूटीन के लिए, दूसरा आउटलुक VBA रूटीन के लिए और फिर एक आउटलुक टास्क के लिए एक मॉड्यूल जो मैं मैक्रो के साथ करता हूं। यदि आप गुण विंडो को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि एक मॉड्यूल की एकमात्र संपत्ति इसका नाम है। "नाम" के खिलाफ "मॉड्यूल 1" पर क्लिक करें और आप इसे किसी भी वैध में बदल सकते हैं (एक पत्र से शुरू होता है, जिसमें केवल अक्षर और संख्या होती है, आदि) नाम। यदि एक मॉड्यूल और एक प्रक्रिया का नाम समान है, तो आपको अजीब त्रुटियां मिलती हैं, इसलिए मैं अपने सभी मॉड्यूल नामों को "मॉड" के साथ शुरू करता हूं और मैं अपनी प्रक्रियाओं के लिए इस उपसर्ग का उपयोग नहीं करता हूं। इस मॉड्यूल का नाम "ModIntro" या इस ट्यूटोरियल के अगले भाग के लिए तैयार क्यों नहीं है?
ये कोड क्षेत्र और किसी भी संपादक के डेटा प्रविष्टि क्षेत्रों की तरह। इसे चुनने के लिए कोड क्षेत्र पर क्लिक करें और अपना कोड लिखें या इस ट्यूटोरियल के अगले भाग जैसे अन्य जगहों से कॉपी किए गए कोड में पेस्ट करें।
1.4 आपको ट्यूटोरियल के इस भाग से क्या याद रखना चाहिए
- क्या आउटलुक के आपके संस्करण में आपको विकास टैब जोड़ने की आवश्यकता है? यदि ऐसा है, तो आपको इस प्रक्रिया को तब तक दोहराने की आवश्यकता नहीं होगी जब तक कि आपके पास एक नया Outlook इंस्टॉलेशन न हो। जब ऐसा होता है, तो यहां वापस आएं।
- याद रखें कि Visual Basic Editor कैसे दर्ज करें।
- याद रखें कि मॉड्यूल कैसे बनाएं और उसका नाम बदलें।