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एक्सेल में मासिक त्रैमासिक डेटा में परिवर्तित करने के लिए एक आसान प्रक्रिया
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परिचय
एक लगातार इच्छा मासिक डेटा को त्रैमासिक डेटा प्रारूप में परिवर्तित करना है। एक सरल तरीका है 1) उचित महीनों को त्रैमासिक राशि में जोड़ दें, फिर 2) उन महीनों को क्वार्टर के रूप में पहचानें, और अंत में 3) अपने मासिक डेटा से त्रैमासिक डेटा को फ़िल्टर करें। यहाँ निम्न उदाहरण के माध्यम से सचित्र एक त्वरित और आसान तरीका दिया गया है:
कभी-कभी थकाऊ दिनचर्या कार्य करने का एक आसान तरीका:
यदि आपके पास आपका डेटा हर महीने पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा के साथ ऐसा है:
आसन्न कॉलम में त्रैमासिक रकम बनाकर शुरू करें, हमारे उदाहरण में डी एंड ई।
नए कॉलम में तीसरी पंक्ति से शुरू करें या पहली तिमाही जिसे आप बनाना चाहते हैं, इस उदाहरण में हम 31 मार्च (2000-03-31) का उपयोग करेंगे। मार्च उपयोग के लिए पूर्ववर्ती दो महीनों और तिमाही महीने में समन फंक्शन का उपयोग करें:
= SUM (B2: B4)
फिर अगले कॉलम ई में कुल के लिए एक समान फ़ंक्शन का उपयोग करें। इसका निम्न सूत्र होगा:
= SUM (C2: सी 4)
अपने आप को चिंता मत करो कि रकम महीनों के लिए बनाई गई है जो क्वार्टर नहीं हैं। यह आपके लिए नकल को आसान बनाने के लिए किया जाता है। आपको अगले कुछ चरणों में वैसे भी उन मूल्यों की आवश्यकता नहीं होगी।
अंत में, हमें बहुत काम के बिना क्वार्टरों की पहचान करने की आवश्यकता है। यदि आपका दिनांक स्तंभ किसी पाठ तिथि जैसे एक्सेल दिनांक प्रारूप में नहीं है, तो आप इसे परिवर्तित करना चाह सकते हैं। एक नए कॉलम में, एफ इस उदाहरण में, डेटा की पहली पंक्ति में इस सूत्र को शुरू करें। हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके पंक्तियों को चिह्नित करेंगे:
= IF (MOD (MONTH (A2), 3) = 0, "क्वार्टर", "महीना")
अब अपनी तालिका में शेष स्तंभों में नए स्तंभ D, E & F में तीन सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ। इसे ऐसा दिखना चाहिए:
अंत में, इस तालिका का चयन करें, तालिका के रूप में प्रारूप चुनें, एक सरल प्रारूप चुनें, और एक्सेल एक परिणाम का उत्पादन करेगा जैसे:
अंतिम चरण एफ में नए "पीरियड" कॉलम पर फिल्टर बटन का चयन करना है और फ़िल्टर करने के लिए केवल "क्वार्टर" मान चुनें:
आपकी तालिका अब इस तरह दिखनी चाहिए:
इस बिंदु पर मैं सुझाव दूंगा कि आप अपनी अंतिम तालिका से केवल उन कॉलमों का चयन करें जो आपके डेटा को रिलॉकेट करने के लिए Paste-> विशेष-> मूल्यों का उपयोग कर रहे हैं ।