excel
Превосходная практика Excel
Поиск…
Использование таблиц Excel
Выбрав матрицу и выбрав «Вставить таблицу» в меню, вы создаете таблицу, которая позволяет вытягивать и вставлять данные структурированным способом. Допустим, вы назвали таблицу «SalesEvents» и указали, что первая строка (заголовок) читает «Salesperson» «Date» «Sales Amount», вы можете рассчитать сумму продаж следующим образом: =SUM(SalesEvents[Sales Amount]) . Ввод данных в нижней части таблицы автоматически добавляет новые строки. Это очень хороший способ улучшить структуру, инкапсулируя deltails внутри ваших таблиц, оставляя внешним ячейкам хорошие возможности для извлечения высокоуровневых свойств, таких как суммы столбцов.
Использовать сводные таблицы
Когда у вас есть таблица Excel, и не только тогда, ее легко использовать в качестве входных данных в сводной таблице, которая обеспечит большую часть анализа, который вам понадобится. Научитесь использовать его, вы не пожалеете! Он может заменить тонны разработанных пользователем формул ячеек и быстро и значительно упростить документирование.
Вытяните данные из сводных таблиц с помощью GetPivotData
Иногда бывает сложно сделать все данные вашей сводной таблицы подтвержденными в формате отчетности, в котором вы должны представить свои хрусткие данные. Затем используйте GetPivotData! Он имеет автоматическое заполнение аргументов, из которых вы легко можете научиться, и позволяет вам гибко выбирать и выбирать из всех видимых полей в сводных таблицах.
Лучшие практики
Вот некоторые основные рекомендации для Excel:
База данных Плоский файл - Excel представляет собой плоский приложение File и должны рассматриваться как таковые
Меньше Worksheet / Workbooks больше. Анализ будет намного быстрее с меньшим количеством рабочих листов / книг, чтобы пройти. Попытайтесь убедиться, что все необработанные данные находятся на одном листе в одной книге
Макет должен состоять из 1 листа необработанных данных, из которого вы получите окончательные данные.
Создание заголовков BOLD помогает Excel распознавать их как заголовки для таких вещей, как сортировка
При помещении данных в область данных вашей таблицы старайтесь избегать пустых строк и столбцов. Excel может рассматривать пустую строку или столбец как конец ваших данных. Было бы неплохо оставить верхние 4 строки пустым над вашими заголовками для использования для итогов вместо того, чтобы иметь их внизу
Сортируйте свои данные, когда это возможно. Это поможет ускорить некоторые формулы и вычисления, которые у вас есть в электронной таблице.
Используйте реальные даты для заголовков, а затем отформатируйте их соответствующим образом. Под этим я подразумеваю, что если вам нужны месячные имена для ваших заголовков, используйте 1/1/2017, 1/2/2017, 1/3/2017, а затем отформатируйте их как «Mmmm». Это очень просто, и при использовании в формулах жизнь станет проще по дороге.
Не помещайте в 1 ячейку, что может переходить в более чем одну. Если вы создаете список полных имен пользователей, вы должны иметь первое имя в одном столбце и фамилию в следующем столбце (и, возможно, больше столбцов для средних имен и суффиксов). С самого начала это проще сделать, чем попытаться сделать это с помощью формул позже.
Поместите заголовки по столбцам и ваши данные в строках прямо под ними. Excel имеет гораздо больше строк, чем столбцы. Чтобы сделать вашу таблицу в будущем доказательством, ваши исходные данные должны иметь данные, идущие вниз по строкам, чтобы они могли продолжать успешно превышать количество доступных столбцов.