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Excelのベストプラクティス

Excelテーブルを使用する

行列を選択し、メニューから「表の挿入」を選択すると、構造化された方法でデータを引き出して挿入できる表が作成されます。たとえば、 "SalesEvents"テーブルに名前を付け、最初の（ヘッダー）行に "Salesperson" "Date" "Sales Amount"という文字列があるとすると、 =SUM(SalesEvents[Sales Amount])ように売上金額を計算できます。テーブルの下部にデータを入力すると、新しい行が自動的に追加されます。これは、表の内部にdeltailsをカプセル化することで構造を強化する非常に良い方法です。セルの外側に列合計などの高水準プロパティを抽出することができます。

ピボットテーブルを使用する

Excelテーブルがあり、それだけでなく、必要な分析のほとんどを提供するピボットテーブルの入力としてデータを使用するのは簡単です。あなたはそれを後悔しませんそれを使用することを学ぶ！これは、ユーザーが設計した数式のセルの数式を置き換えることができ、文書化するのがずっと簡単です。

GetPivotDataを使用してピボットテーブルからデータを引き出す

ピボットテーブルのすべてのデータをレポート形式にして、クランチされたデータを表示する必要がある場合があります。次に、GetPivotDataを使用します。それはあなたが簡単に学ぶことができる引数の自動記入を持っており、それはあなたのパラメータを介して、ピボットテーブルのすべての可視フィールドから柔軟に選択して選ぶことができます。

ベストプラクティス

Excelの基本的なベストプラクティスを次に示します。

• フラットファイルデータベース- Excelはフラットファイルアプリケーションであり 、そのように扱われるべきです

• より少ないワークシート/ワークブックがあります。ワークシートやワークブックの数を減らすことで、分析が大幅に高速化されます。すべての生データが1つのワークブック内の1つのワークシートに確実に保存されるようにしてください

• レイアウトは1枚の生データで構成する必要があります。最終データはこれから作成されます。

• ヘッダーをBOLDにすると、Excelがそれらをソートなどのヘッダーとして認識するのに役立ちます

• スプレッドシートのデータ領域にデータを配置するときは、空の行と列は避けてください。 Excelでは空の行または列をデータの最後とみなします。 上位4行をヘッダーの上に空白のままにしておくと、合計が下に表示される代わりに使用されることをお勧めします

• 可能であれば、データを並べ替えます。これは、スプレッドシートにある数式と計算のスピードアップに役立ちます

• 見出しに実際の日付を使用し、適切に書式を設定します。これは、ヘッダーの月名が2011年1月1日、1/20/17、1 / 3/2017を使用する必要がある場合に、「Mmmm」としてフォーマットすることを意味します。これは非常に簡単です。公式で使用されると、ナッドは生活をより簡単にします。

• 1つのセルに複数のものを入れることはできません。意味ユーザーのフルネームのリストを作成している場合は、1つの列にはファーストネーム、次の列にはラストネームが必要です（ミドルネームとサフィックスのカラム数が増えます）。後でこれを試してみるよりも、最初からこれを行う方が簡単です。

• 列の向かいに見出しを置き、データをすぐ下に横に並べます。 Excelには列があるよりはるかに多くの行があります。スプレッドシートを将来的に証明するには、生データのデータが行の下に来るようにして、利用可能な列の数を十分に越えていくようにします。