ms-access учебник
Начало работы с ms-доступом
Поиск…
замечания
Извинения за стену текста. Будущие изменения, вероятно, добавят скриншоты и другие визуальные элементы.
Запросы в Microsoft Access могут быть созданы любым из четырех методов
- Используя пошаговый конструктор Query Wizard через GUI, который задаст вам ряд вопросов о том, какие данные вы хотите отобразить и как разные биты данных связаны друг с другом.
- Используя GUI в Design View, в котором вы выбираете таблицы и определенные поля с помощью мыши. Визуальное упорядочение различных полей может быть определено путем перетаскивания соответствующих столбцов в нижней панели, а дополнительные свойства для каждого поля могут быть указаны на панели «Свойства» (справа).
- Переключившись из представления Design View в SQL View и указав код необработанного SQL-запроса. В большинстве случаев вы можете свободно переключаться между Design View и SQL View - Access будет включать изменения, которые вы сделали в одном представлении, другому. Синтаксис Access SQL аналогичен, но не идентичен, который используется в MySQL, PostgreSQL, Oracle или MS SQL Server (tSQL).
- Использование программного обеспечения Visual Basic для приложений, доступ к которому осуществляется через группу макросов ленты инструментов базы данных (Access 2007+). Управление базами данных происходит через библиотеки ADO или DAO и использует тот же синтаксис, что и SQL View в главном приложении, за исключением того, что различные специальные символы должны быть «экранированы». Запросы, созданные с помощью этого метода, недоступны непосредственно из области навигации, но должны быть помещены в функцию или подпроцедуру и инициироваться другими элементами (например, кнопкой в форме) с помощью макросов или непосредственно выполняться в интерфейсе VBA GUI.
Редактирование значения записи из запроса в представлении таблицы данных приведет к изменению базового значения записи, предполагая, что поле запроса не является агрегацией или конкатенацией нескольких источников информации.
Формы и отчеты могут использоваться для отображения информации из запросов в форме, альтернативной простому представлению «Datasheet», которое похоже на электронную таблицу в стиле Excel. Формы предназначены для отображения на экране, тогда как отчеты ориентированы на те, что напечатаны на бумаге.
Установка или настройка
Microsoft Access является одним из программных продуктов Microsoft Office. Однако он доступен только в некоторых пакетах MS Office.
Если вы хотите получить доступ, обязательно внимательно изучите окно или загрузите спецификации для каждой версии Microsoft Office. MS Access доступен только для ПК с ОС Windows , он недоступен в системах Macintosh в родной среде, даже через другие программы MS Office. Точно так же он недоступен для операционных систем Linux.
В Office 365 доступ можно найти в версиях Home, Personal, ProPlus, Enterprise E3 или E5, но не в Enterprise E1 и Business (или B. Essentials, B. Premium).
В Office 2016 он не входит в пакеты Home & Student или Home & Buisness , но находится в Professional. Кажется, что он не в каких-либо версиях для Macintosh.
Что такое MS-Access и для чего мы его используем?
Microsoft Access - это генератор приложений для разработки баз данных и приложений, управляемых данными, в основном для локального использования. Microsoft Access состоит из двух основных элементов:
- Реляционная система управления базами данных ( RDBMS ), которая объединяет Microsoft Database Database Engine (Access 2003 и предыдущий) или Механизм доступа к базе данных (Access 2007 и более поздние версии, см. Ниже) с графическими инструментами управления. Уникальная система Linked Tables позволяет обрабатывать удаленные таблицы как локальные.
- Графический интерфейс пользователя ( GUI ) и инструменты разработки программного обеспечения , поддерживаемые Visual Basic для приложений ( VBA ), которые могут ссылаться на различные объекты.
Он входит в комплект приложений Microsoft Office , входящий в состав выпусков Professional и выше или продается отдельно. Приложения баз данных, созданные с полной версией Microsoft Access, могут быть скомпилированы для распространения и выполняться с помощью бесплатной среды выполнения Microsoft Access Runtime .
Эти два элемента позволяют использовать Microsoft Access различными способами:
- В качестве базы данных : база данных Microsoft Access не вызывается для Data-Server и часто используется в качестве базы данных для локальных приложений, например базы данных веб-сайта , расположенной на веб-сервере.
- Как генератор приложений данных : инструменты для создания графических интерфейсов, содержащих формы и элементы управления, привязанные к ( локальным или связанным ) таблицам, позволяют разработчикам создавать локальные приложения для доступа к локальным или удаленным данным и управления ими. Модули VBA позволяют разработчикам создавать возможности, не поддерживаемые инструментами GUI.
- Как полный генератор приложений : вышеупомянутые возможности позволяют разработчикам создавать полные локальные приложения данных в одном или нескольких файлах Access.
Microsoft Access Database Двигатели
Через Access 2003 (11.0) встроенный механизм базы данных был Microsoft Jet . С Access 2007 (12.0) Microsoft представила новый потомок движка Jet, Engine Database Engine (первоначально называемого Engine Connectivity Engine и до сих пор широко известный как ACE Engine ) и сделала его по умолчанию для новых баз данных. Его набор функций и поведение частично перекрываются с последней версией Jet (4.0). Версии Access, выпущенные с тех пор, были способны создавать и работать с базами данных в формате Jet ( .mdb ) или ACE ( .accdb ), хотя Jet официально устарел как технология.
Версии
Microsoft Access существует с 1992 года, а более старые версии продолжают регулярно использоваться, когда на них построены критически важные для бизнеса приложения баз данных. Весьма всеобъемлющий ресурс, обобщающий историю выпуска (со ссылками на заметки о выпуске, если таковые имеются):