ms-access Zelfstudie
Aan de slag met ms-access
Zoeken…
Opmerkingen
Excuses voor de muur van tekst. Toekomstige bewerkingen zullen waarschijnlijk screenshots en andere visuele elementen toevoegen.
Query's in Microsoft Access kunnen op vier manieren worden gemaakt
- Met behulp van een stapsgewijze Query Wizard-builder via de GUI die u een reeks vragen zal stellen over welke gegevens u wilt weergeven en hoe verschillende stukjes gegevens met elkaar verband houden.
- Door de GUI te gebruiken in de ontwerpweergave, waarin u tabellen en specifieke velden met uw muis selecteert. De visuele volgorde van de verschillende velden kan worden opgegeven door de relevante kolommen in het onderste paneel te slepen en extra eigenschappen voor elk veld kunnen worden opgegeven in het paneel Eigenschappen (rechts).
- Door over te schakelen van Design View naar SQL View en de onbewerkte SQL-querycode op te geven. Onder de meeste omstandigheden kunt u vrij schakelen tussen Design View en SQL View - Access zal wijzigingen die u in de ene weergave in de andere aanbrengt, opnemen. De syntaxis van Access SQL is vergelijkbaar met, maar niet identiek aan, die wordt gebruikt in MySQL, PostgreSQL, Oracle of MS SQL Server (tSQL).
- Visual Basic gebruiken voor programmering van programma's die toegankelijk zijn via de Macrogroep van het lint van Database Tools (Access 2007+). Database-manipulatie vindt plaats via de ADO- of DAO-bibliotheken en gebruikt dezelfde syntaxis als SQL View in de hoofdtoepassing, met uitzondering dat verschillende speciale tekens moeten worden 'ontsnapt'. Zoekopdrachten die via deze methode zijn gemaakt, zijn niet rechtstreeks toegankelijk vanuit het navigatiedeelvenster, maar moeten in een functie of subprocedure worden geplaatst en worden geactiveerd door andere elementen (bijvoorbeeld door een knop in een formulier) via macro's of rechtstreeks worden uitgevoerd in de VBA GUI-interface.
Het bewerken van een recordwaarde uit een query in de gegevensbladweergave leidt tot een wijziging in de onderliggende recordwaarde, ervan uitgaande dat het queryveld geen aggregatie of samenvoeging van meerdere informatiebronnen is.
Formulieren en rapporten kunnen worden gebruikt om informatie uit query's weer te geven in een alternatief voor een eenvoudige weergave "Gegevensblad" die lijkt op een Excel-spreadsheet. Formulieren zijn gericht op weergave op het scherm, terwijl rapporten zijn gericht op degene die op papier zijn afgedrukt.
Installatie of instellingen
Microsoft Access is een van de Microsoft Office-programma's. Het is echter alleen beschikbaar in sommige pakketten van MS Office.
Als u toegang wilt verkrijgen, moet u de doos of downloadspecificaties voor elke versie van Microsoft Office zorgvuldig bestuderen. MS Access is alleen beschikbaar voor Windows-pc's , het is niet beschikbaar op Macintosh-systemen in de native omgeving, zelfs via andere MS Office-programma's kunnen beschikbaar zijn. Evenzo is het niet beschikbaar voor Linux-besturingssystemen.
In Office 365 is Access te vinden in de versies Home, Personal, ProPlus, Enterprise E3 of E5, maar niet Enterprise E1 of Business (of B. Essentials, B. Premium).
In Office 2016 is het niet opgenomen in de pakketten Home & Student of Home & Buisness , maar in Professional. Het lijkt in geen enkele versie voor de Macintosh te zijn.
Wat is MS-Access en waar gebruiken we het voor?
Microsoft Access is een applicatiegenerator voor het ontwikkelen van databases en datagestuurde applicaties, voornamelijk voor lokaal gebruik. Microsoft Access bestaat uit twee hoofdelementen:
- Een relationeel databasebeheersysteem ( RDBMS ) dat de Microsoft Jet Database Engine (Access 2003 en earler) of de Access Database Engine (Access 2007 en later; zie hieronder) combineert met grafische managementtools. Een uniek Linked Tables- systeem maakt het mogelijk om externe tabellen als lokaal te behandelen.
- Grafische gebruikersinterface ( GUI ) en software-ontwikkelingstools , ondersteund door Visual Basic for Applications ( VBA ) die naar verschillende objecten kunnen verwijzen.
Het is lid van het Microsoft Office- pakket met applicaties, opgenomen in de Professional- en hogere edities of afzonderlijk verkocht. Databasetoepassingen die zijn gemaakt met een volledige versie van Microsoft Access kunnen worden gecompileerd voor distributie en worden uitgevoerd via een gratis Microsoft Access Runtime .
Met de twee elementen kan Microsoft Access op verschillende manieren worden gebruikt:
- Als een database : een Microsoft Access-database vraagt niet om een gegevensserver en wordt vaak gebruikt als een database voor lokale toepassingen, zoals een websitedatabase , die zich op de webserver bevindt.
- Als een Data Application Generator : Met tools voor het maken van GUI's met formulieren en besturingselementen die zijn gebonden aan ( lokale of gekoppelde ) tabellen, kunnen ontwikkelaars lokale applicaties maken voor toegang tot en beheer van lokale of externe gegevens. Met VBA-modules kunnen ontwikkelaars mogelijkheden creëren die niet worden ondersteund door GUI-tools.
- Als een volledige applicatiegenerator : Met de bovenstaande mogelijkheden kunnen ontwikkelaars volledige lokale datatoepassingen maken in een of meer Access-bestanden.
Microsoft Access Database Engines
Via Access 2003 (11.0) was de ingebouwde database-engine Microsoft Jet . Met Access 2007 (12.0) introduceerde Microsoft een nieuwe afstammeling van de Jet-engine, de Access Database Engine (oorspronkelijk de Access Connectivity Engine genoemd en nog steeds algemeen bekend als de ACE Engine ), en maakte het de standaard voor nieuwe databases. De functies en het gedrag overlappen elkaar onvolledig met de laatste versie van Jet (4.0). Versies van Access die sindsdien zijn uitgebracht, zijn in staat geweest om databases in Jet ( .mdb ) of ACE ( .accdb ) formaat te maken en .accdb te werken, hoewel Jet officieel als technologie is verouderd .
versies
Microsoft Access bestaat sinds 1992 en oudere versies worden nog steeds regelmatig gebruikt wanneer bedrijfskritieke database-applicaties daarop zijn gebouwd. Een zeer uitgebreide bron die de releasegeschiedenis samenvat (met links naar release-opmerkingen, indien beschikbaar) is: