ms-access Handledning
Komma igång med ms-access
Sök…
Anmärkningar
Ursäkt för väggen i text. Framtida redigeringar kommer sannolikt att lägga till skärmdumpar och andra visuella element.
Frågor i Microsoft Access kan skapas med någon av fyra metoder
- Använda en steg-för-steg Query Wizard-byggare genom GUI som ställer dig en serie frågor om vilka data du vill visa och hur olika bitar av data är relaterade till varandra.
- Genom att använda GUI i Design View, där du väljer tabeller och specifika fält med musen. Den visuella beställningen av de olika fälten kan anges genom att dra de relevanta kolumnerna i bottenpanelen och ytterligare egenskaper för varje fält kan anges i panelen Egenskaper (höger).
- Genom att byta från Design View till SQL View och specificera den råa SQL-frågekoden. Under de flesta omständigheter kan du fritt växla mellan Design View och SQL View - Access kommer att innehålla ändringar som du gjorde i en vy till den andra. Syntaxen för Access SQL liknar, men inte identisk med den som används i MySQL, PostgreSQL, Oracle eller MS SQL Server (tSQL).
- Använda Visual Basic för applikationsprogrammering som kan nås via makrogruppen i databasverktygsbandet (Access 2007+). Databasmanipulation sker via ADO- eller DAO-biblioteken och använder samma syntax som SQL View i huvudapplikationen, med undantag för att olika specialtecken måste "undkomma". Frågor som skapats via denna metod är inte tillgängliga direkt från navigeringsfönstret men måste placeras i en funktion eller delprocedur och antingen utlöses av andra element (t.ex. med en knapp i ett formulär) via makron eller direkt körs i VBA GUI-gränssnitt.
Att redigera ett postvärde från en fråga i databladvisningen resulterar i en förändring i det underliggande postvärdet, förutsatt att frågefältet inte är en sammanställning eller sammanlänkning av flera informationskällor.
Formulär och rapporter kan användas för att visa information från frågor i ett formalternativ till en enkel "Datablad" -vy som verkar liknar ett Excel-kalkylblad. Formulär är inriktade på skärmvisning, medan rapporter är riktade mot dem som skrivs ut på papper.
Installation eller installation
Microsoft Access är en av Microsoft Office-programpaketet. Det är dock bara tillgängligt i vissa paket med MS Office.
Om du vill få tillgång, se till att noggrant granska rutan eller ladda ner specifikationerna för varje version av Microsoft Office. MS Access är endast tillgängligt för Windows-datorer , det är inte tillgängligt på Macintosh-system i den ursprungliga miljön, även genom andra MS Office-program kan det vara tillgängligt. På liknande sätt är det inte tillgängligt för Linux-operativsystem.
I Office 365 kan Access hittas i versionerna Hem, Personal, ProPlus, Enterprise E3 eller E5, men inte Enterprise E1 eller Business (eller B. Essentials, B. Premium).
I Office 2016 ingår det inte i paketet Hem & Student eller Hem & Bygg , men det är i Professional. Det verkar inte vara i några versioner för Macintosh.
Vad är MS-Access och vad använder vi det för?
Microsoft Access är en applikationsgenerator för att utveckla databaser och datadrivna applikationer, främst för lokalt bruk. Microsoft Access består av två huvudelement:
- Ett relationsdatabashanteringssystem ( RDBMS ) som kombinerar Microsoft Jet Database Engine (Access 2003 och earler) eller Access Database Engine (Access 2007 och senare; se nedan) med grafiska hanteringsverktyg. Ett unikt Linked Tables- system gör att fjärrbord kan behandlas som lokala.
- Grafiskt användargränssnitt ( GUI ) och mjukvaruutvecklingsverktyg , som stöds av Visual Basic for Applications ( VBA ) som kan referera till olika objekt.
Det är medlem i Microsoft Office- paket med applikationer, ingår i Professional och högre utgåvor eller säljs separat. Databasapplikationer som har skapats med en fullständig version av Microsoft Access kan sammanställas för distribution och köras via en gratis Microsoft Access Runtime .
De två elementen gör att Microsoft Access kan användas på olika sätt:
- Som en databas : En Microsoft Access-databas kräver inte en dataserver och används ofta som en databas för lokala applikationer, t.ex. en webbplatsdatabas , som finns på webbservern.
- Som en dataprogramgenerator : Verktyg för att skapa gränssnitt som innehåller formulär och kontroller bundna till ( lokala eller länkade ) tabeller tillåter utvecklare att skapa lokala applikationer för åtkomst och hantering av lokal eller fjärrdata. VBA-moduler tillåter utvecklare att skapa funktioner som inte stöds av GUI-verktyg.
- Som en fullständig applikationsgenerator : Ovanstående förmågor tillåter utvecklare att skapa fullständiga lokala dataprogram i en eller flera åtkomstfiler.
Microsoft Access-databasmotorer
Genom Access 2003 (11.0) var den inbyggda databasmotorn Microsoft Jet . Med Access 2007 (12.0) introducerade Microsoft en ny ättling till Jet-motorn, Access Database Engine (ursprungligen kallad Access Connectivity Engine och fortfarande allmänt känd som ACE Engine ), och gjorde den till standard för nya databaser. Dess funktionsuppsättning och beteende överlappar ofullständigt med den senaste versionen av Jet (4.0). Versioner av Access som släppts sedan har kunnat skapa och arbeta med databaser i antingen Jet ( .mdb ) eller ACE ( .accdb ) -format, trots att Jet officiellt har skrivits ut som en teknik.
versioner
Microsoft Access har funnits sedan 1992 och äldre versioner fortsätter att se regelbunden användning när affärskritiska databasapplikationer har byggts på dem. En mycket omfattande resurs som sammanfattar släpphistoriken (med länkar till release-anteckningar, där det finns tillgängligt) är: