ms-access Tutorial
Comenzando con ms-access
Buscar..
Observaciones
Disculpas por la pared de texto. Las ediciones futuras probablemente agregarán capturas de pantalla y otros elementos visuales.
Las consultas en Microsoft Access se pueden crear por cualquiera de los cuatro métodos
- Utilice un generador de Asistente de consultas paso a paso a través de la GUI que le hará una serie de preguntas sobre qué datos desea mostrar y cómo se relacionan los distintos bits de datos entre sí.
- Mediante el uso de la GUI en la vista de diseño, en la que selecciona tablas y campos específicos con el mouse. El orden visual de los diversos campos se puede especificar arrastrando las columnas relevantes en el panel inferior y las propiedades adicionales para cada campo se pueden especificar en el panel Propiedades (derecha).
- Al cambiar de la Vista de diseño a la Vista de SQL y especificar el código de consulta de SQL sin formato. En la mayoría de los casos, puede alternar libremente entre Vista de diseño y Vista de SQL: Access incorporará los cambios que realizó en una vista a la otra. La sintaxis de Access SQL es similar, pero no idéntica, a la utilizada en MySQL, PostgreSQL, Oracle o MS SQL Server (tSQL).
- Uso de Visual Basic para la programación de aplicaciones, al que se puede acceder a través del grupo de macros de la cinta Herramientas de base de datos (Access 2007+). La manipulación de la base de datos se realiza a través de las bibliotecas ADO o DAO y utiliza la misma sintaxis que la Vista SQL en la aplicación principal, con la excepción de que se deben "escapar" varios caracteres especiales. Las consultas creadas a través de este método no son accesibles directamente desde el panel de navegación, pero deben ubicarse en una función o subprocedimiento y deben ser activadas por otros elementos (por ejemplo, mediante un botón en un formulario) a través de macros o ejecutadas directamente en la interfaz gráfica de usuario de VBA.
La edición de un valor de registro de una consulta en la vista de hoja de datos resultará en un cambio en el valor de registro subyacente, asumiendo que el campo de consulta no es una agregación o concatenación de múltiples fuentes de información.
Los formularios e informes se pueden usar para mostrar información de las consultas en forma alternativa a una simple vista de "Hoja de datos" que se parece a una hoja de cálculo de estilo Excel. Los formularios están orientados a la visualización en pantalla, mientras que los informes están dirigidos a aquellos impresos en papel.
Instalación o configuración
Microsoft Access es uno de los programas de Microsoft Office. Sin embargo, solo está disponible en algunos paquetes de MS Office.
Si desea obtener acceso, asegúrese de examinar cuidadosamente la caja o descargar las especificaciones para cada versión de Microsoft Office. MS Access solo está disponible para PC con Windows , no está disponible en sistemas Macintosh en el entorno nativo, incluso a través de otros programas de MS Office que estén disponibles. Del mismo modo, no está disponible para sistemas operativos Linux.
En Office 365, Access se puede encontrar en las versiones Home, Personal, ProPlus, Enterprise E3 o E5, pero no Enterprise E1 ni Business (o B. Essentials, B. Premium).
En Office 2016 no está incluido en los paquetes Hogar y Estudiante o Hogar y Negocio , pero está en Profesional. No parece estar en ninguna versión para Macintosh.
¿Qué es MS-Access y para qué lo usamos?
Microsoft Access es un generador de aplicaciones para desarrollar bases de datos y aplicaciones basadas en datos, principalmente para uso local. Microsoft Access consta de dos elementos principales:
- Un sistema de administración de bases de datos relacionales ( RDBMS ) que combina el motor de base de datos Microsoft Jet (Access 2003 y earler) o el motor de base de datos de Access (Access 2007 y versiones posteriores; consulte a continuación) con herramientas de administración gráfica. Un sistema único de tablas vinculadas permite que las tablas remotas se traten como locales.
- Interfaz gráfica de usuario ( GUI ) y herramientas de desarrollo de software , compatibles con Visual Basic para aplicaciones ( VBA ) que pueden hacer referencia a una variedad de objetos.
Es un miembro del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office , incluido en las ediciones Professional y superiores o se vende por separado. Las aplicaciones de base de datos que se han creado con una versión completa de Microsoft Access pueden compilarse para su distribución y ejecutarse a través de un Microsoft Access Runtime gratuito .
Los dos elementos permiten que Microsoft Access se use de varias maneras:
- Como base de datos : una base de datos de Microsoft Access no requiere un servidor de datos , y se usa a menudo como una base de datos para aplicaciones locales, como una base de datos de sitio web , ubicada en el servidor web.
- Como generador de aplicaciones de datos : las herramientas para crear GUIs que contienen formularios y controles vinculados a tablas ( locales o vinculadas ) permiten a los desarrolladores crear aplicaciones locales para acceder y administrar datos locales o remotos. Los módulos VBA permiten a los desarrolladores crear capacidades no compatibles con las herramientas GUI.
- Como un generador de aplicaciones completo : las capacidades anteriores permiten a los desarrolladores crear aplicaciones de datos locales completos en uno o más archivos de Access.
Motores de base de datos de Microsoft Access
A través de Access 2003 (11.0), el motor de base de datos integrado era Microsoft Jet . Con Access 2007 (12.0), Microsoft introdujo un nuevo descendiente del motor Jet, el Motor de base de datos de Access (originalmente llamado Motor de conectividad de acceso y todavía conocido comúnmente como Motor de ACE ), y lo convirtió en el predeterminado para las nuevas bases de datos. Su conjunto de características y comportamiento se superponen de forma incompleta con la última versión de Jet (4.0). Las versiones de Access lanzadas desde entonces han sido capaces de crear y trabajar con bases de datos en formato Jet ( .mdb ) o ACE ( .accdb ), a pesar de que Jet ha sido oficialmente obsoleto como tecnología.
Versiones
Microsoft Access ha existido desde 1992, y las versiones anteriores continúan su uso regular cuando se han desarrollado aplicaciones de bases de datos críticas para la empresa. Un recurso muy completo que resume el historial de lanzamiento (con enlaces a las notas de lanzamiento, donde esté disponible) es:
Versiones de versiones de Microsoft Access, Service Packs, revisiones y historial de actualizaciones