ms-access Samouczek
Rozpoczęcie pracy z MS-Access
Szukaj…
Uwagi
Przepraszamy za ścianę tekstu. Przyszłe edycje prawdopodobnie dodadzą zrzuty ekranu i inne elementy wizualne.
Zapytania w Microsoft Access można tworzyć dowolną z czterech metod
- Korzystanie z kreatora zapytań krok po kroku za pośrednictwem GUI, który zadaje serię pytań o to, jakie dane chcesz wyświetlić i jak różne bity danych są ze sobą powiązane.
- Za pomocą GUI w Widoku projektu, w którym za pomocą myszy wybierasz tabele i określone pola. Kolejność wizualną różnych pól można określić, przeciągając odpowiednie kolumny w dolnym panelu, a dodatkowe właściwości dla każdego pola można określić w panelu Właściwości (po prawej).
- Przełączając się z widoku projektu do widoku SQL i określając surowy kod zapytania SQL. W większości przypadków możesz swobodnie przełączać się między widokiem projektu a widokiem SQL - program Access wprowadzi zmiany wprowadzone w jednym widoku do drugiego. Składnia Access SQL jest podobna, ale nie identyczna, jak w MySQL, PostgreSQL, Oracle lub MS SQL Server (tSQL).
- Korzystanie z programowania Visual Basic for Applications, do którego można uzyskać dostęp za pośrednictwem grupy Makro wstążki Narzędzia bazy danych (Access 2007+). Manipulowanie bazą danych odbywa się za pomocą bibliotek ADO lub DAO i wykorzystuje tę samą składnię, co widok SQL w głównej aplikacji, z tym wyjątkiem, że różne znaki specjalne muszą być „poprzedzane znakami ucieczki”. Zapytania utworzone za pomocą tej metody nie są dostępne bezpośrednio z okienka nawigacji, ale muszą być umieszczone w funkcji lub podprocedurze i albo wywołane przez inne elementy (np. Przycisk w formularzu) za pośrednictwem makr, albo bezpośrednio wykonane w interfejsie GUI VBA.
Edycja wartości rekordu z zapytania w widoku arkusza danych spowoduje zmianę podstawowej wartości rekordu, przy założeniu, że pole zapytania nie jest agregacją ani konkatenacją wielu źródeł informacji.
Formularzy i raportów można używać do wyświetlania informacji z zapytań w formie alternatywnej do prostego widoku „Arkusza danych”, który wygląda podobnie do arkusza kalkulacyjnego w stylu Excel. Formularze są kierowane do wyświetlania na ekranie, natomiast raporty są skierowane do wydrukowanych na papierze.
Instalacja lub konfiguracja
Microsoft Access to jeden z programów pakietu Microsoft Office. Jest on jednak dostępny tylko w niektórych pakietach MS Office.
Jeśli chcesz uzyskać dostęp, upewnij się, aby dokładnie sprawdzić pole lub pobrać specyfikacje dla każdej wersji pakietu Microsoft Office. MS Access jest dostępny tylko dla komputerów z systemem Windows , nie jest dostępny w systemach Macintosh w środowisku macierzystym, nawet za pośrednictwem innych programów MS Office. Podobnie nie jest dostępny dla systemów operacyjnych Linux.
W Office 365 Access można znaleźć w wersjach Home, Personal, ProPlus, Enterprise E3 lub E5, ale nie Enterprise E1 ani Business (lub B. Essentials, B. Premium).
W pakiecie Office 2016 nie jest on zawarty w pakietach Home & Student ani Home & Buisness , ale jest w wersji Professional. Wygląda na to, że nie występuje w żadnej wersji dla komputerów Macintosh.
Co to jest MS-Access i do czego go używamy?
Microsoft Access to generator aplikacji do tworzenia baz danych i aplikacji opartych na danych, głównie do użytku lokalnego. Microsoft Access składa się z dwóch głównych elementów:
- System zarządzania relacyjnymi bazami danych ( RDBMS ), który łączy aparat bazy danych Microsoft Jet (Access 2003 i Earler) lub aparat bazy danych Access (Access 2007 i późniejsze; patrz poniżej) z graficznymi narzędziami do zarządzania. Unikalny system tabel połączonych umożliwia traktowanie tabel zdalnych jako lokalnych.
- Graficzny interfejs użytkownika ( GUI ) i narzędzia programistyczne obsługiwane przez Visual Basic for Applications ( VBA ), które mogą odwoływać się do różnych obiektów.
Jest członkiem pakietu aplikacji Microsoft Office , zawartych w wersjach Professional i wyższych lub sprzedawanych osobno. Aplikacje baz danych, które zostały utworzone z pełną wersją programu Microsoft Access, można skompilować w celu dystrybucji i uruchomić za pomocą bezpłatnego środowiska wykonawczego Microsoft Access .
Dwa elementy pozwalają na korzystanie z Microsoft Access na różne sposoby:
- Jako baza danych : Baza danych Microsoft Access nie wymaga serwera danych i jest często używana jako baza danych dla aplikacji lokalnych, takich jak baza danych witryny sieci Web , zlokalizowana na serwerze sieci.
- Jako generator aplikacji danych : narzędzia do tworzenia GUI zawierających formularze i formanty powiązane z tabelami ( lokalnymi lub połączonymi ) pozwalają programistom tworzyć lokalne aplikacje do uzyskiwania dostępu do danych lokalnych i zdalnych oraz zarządzania nimi. Moduły VBA umożliwiają programistom tworzenie funkcji nieobsługiwanych przez narzędzia GUI.
- Jako pełny generator aplikacji : powyższe możliwości pozwalają programistom tworzyć pełne lokalne aplikacje danych w jednym lub kilku plikach Access.
Silniki bazy danych Microsoft Access
W programie Access 2003 (11.0) wbudowanym silnikiem bazy danych był Microsoft Jet . W programie Access 2007 (12.0) Microsoft wprowadził nowego potomka silnika Jet, aparat bazy danych Access (pierwotnie nazywany silnikiem łączności Access Access Engine i nadal powszechnie znany jako silnik ACE ) i ustawił go jako domyślny dla nowych baz danych. Jego zestaw funkcji i zachowanie nie pokrywają się całkowicie z ostatnią wersją Jet (4.0). Wersje programu Access wydane od tego czasu były w stanie tworzyć bazy danych w formacie Jet ( .mdb ) lub ACE ( .accdb ) i pracować z .accdb , mimo że Jet został oficjalnie przestarzały jako technologia.
Wersje
Microsoft Access istnieje od 1992 r., A starsze wersje nadal regularnie korzystają z wbudowanych aplikacji bazodanowych o znaczeniu krytycznym. Bardzo obszerny zasób podsumowujący historię wydania (z linkami do informacji o wydaniu, jeśli są dostępne) to: