ms-access ट्यूटोरियल
एमएस-एक्सेस के साथ शुरुआत करना
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टिप्पणियों
पाठ की दीवार के लिए माफी। भविष्य के संपादन में स्क्रीनशॉट और अन्य दृश्य तत्वों को जोड़ने की संभावना होगी।
Microsoft Access में क्वेरीज़ को चार में से किसी एक विधि द्वारा बनाया जा सकता है
- जीयूआई के माध्यम से एक कदम-दर-चरण क्वेरी विज़ार्ड बिल्डर का उपयोग करना, जो आपसे एक सवाल पूछेगा कि आप किस डेटा को प्रदर्शित करना चाहते हैं और डेटा के विभिन्न बिट्स एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं।
- GUI इन डिज़ाइन व्यू का उपयोग करके, जिसमें आप अपने माउस से तालिकाओं और विशिष्ट क्षेत्रों का चयन करते हैं। विभिन्न क्षेत्रों के दृश्य क्रम को नीचे के पैनल में संबंधित स्तंभों को खींचकर निर्दिष्ट किया जा सकता है और प्रत्येक क्षेत्र के लिए अतिरिक्त गुण गुण पैनल (दाएं) में निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।
- डिज़ाइन दृश्य से SQL दृश्य पर स्विच करके और कच्चे SQL क्वेरी कोड को निर्दिष्ट करके। अधिकांश परिस्थितियों में आप डिज़ाइन व्यू और SQL व्यू के बीच स्वतंत्र रूप से टॉगल कर सकते हैं - एक्सेस आपके द्वारा एक दृश्य से दूसरे में किए गए परिवर्तनों को शामिल करेगा। एक्सेस SQL का सिंटैक्स, इसके समान है, लेकिन MySQL, PostgreSQL, Oracle, या MS SQL सर्वर (tSQL) के समान है।
- एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग के लिए विजुअल बेसिक का उपयोग करना, जिसे डेटाबेस टूल्स रिबन के मैक्रो समूह (एक्सेस 2007+) के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। डेटाबेस हेरफेर ADO या DAO पुस्तकालयों के माध्यम से होता है और मुख्य अनुप्रयोग में SQL व्यू के समान सिंटैक्स का उपयोग करता है, इस अपवाद के साथ कि विभिन्न विशेष वर्णों को "बच जाना" है। इस पद्धति के माध्यम से बनाई गई क्वेरी सीधे नेविगेशन फलक से पहुंच योग्य नहीं हैं, लेकिन उन्हें किसी फ़ंक्शन या उप-प्रक्रिया में रखा जाना चाहिए और या तो मैक्रोज़ के माध्यम से अन्य तत्वों (जैसे कि एक फॉर्म में एक बटन) द्वारा ट्रिगर किया जाता है या सीधे वीबीए गाइड इंटरफ़ेस में निष्पादित किया जाता है।
डेटाशीट दृश्य में किसी क्वेरी से रिकॉर्ड मान को संपादित करने से अंतर्निहित रिकॉर्ड मूल्य में परिवर्तन होगा, यह मानकर कि क्वेरी फ़ील्ड सूचना के कई स्रोतों का एकत्रीकरण या संयोजन नहीं है।
प्रपत्र और रिपोर्ट का उपयोग प्रश्नों से जानकारी को एक सरल "डेटाशीट" दृश्य के विकल्प के रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है, जो कि एक एक्सेल-स्टाइल स्प्रेडशीट के समान दिखाई देता है। फॉर्म ऑन-स्क्रीन डिस्प्ले पर लक्षित होते हैं, जबकि रिपोर्ट्स को कागज पर मुद्रित लोगों को लक्षित किया जाता है।
स्थापना या सेटअप
Microsoft Access प्रोग्रामों के Microsoft Office सुइट में से एक है। हालाँकि, यह केवल MS Office के कुछ पैकेजों में उपलब्ध है।
यदि आप एक्सेस प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया Microsoft Office के प्रत्येक संस्करण के लिए बॉक्स की सावधानीपूर्वक जांच करें या विनिर्देशों को डाउनलोड करें। एमएस एक्सेस केवल विंडोज पीसी के लिए उपलब्ध है , यह देशी वातावरण में मैकिंटोश सिस्टम पर उपलब्ध नहीं है, यहां तक कि अन्य एमएस ऑफिस प्रोग्राम के माध्यम से भी उपलब्ध हो सकता है। इसी तरह, यह लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध नहीं है।
ऑफिस 365 में, एक्सेस होम, पर्सनल, प्रोप्लस, एंटरप्राइज ई 3 या ई 5 संस्करणों में पाया जा सकता है, लेकिन एंटरप्राइज ई 1 और न ही बिजनेस (या बी। एसेंशियल, बी। प्रीमियम) में।
ऑफिस 2016 में यह होम एंड स्टूडेंट या होम एंड बिसनेस पैकेज में शामिल नहीं है , लेकिन यह प्रोफेशनल में है। यह Macintosh के लिए किसी भी संस्करण में नहीं दिखता है।
MS-Access क्या है और इसके लिए हम क्या उपयोग करते हैं?
Microsoft Access मुख्य रूप से स्थानीय उपयोग के लिए डेटाबेस और डेटा-संचालित अनुप्रयोगों को विकसित करने के लिए एक एप्लिकेशन जेनरेटर है । Microsoft Access में दो मुख्य तत्व होते हैं:
- एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम ( RDBMS ) जो Microsoft Jet Database Engine (Access 2003 और earler) या Access Database Engine (Access 2007 और बाद में; नीचे देखें) को ग्राफिकल मैनेजमेंट टूल्स के साथ जोड़ती है। एक अद्वितीय लिंक्ड टेबल्स सिस्टम दूरदराज के तालिकाओं को स्थानीय माना जाता है।
- ग्राफिक यूजर इंटरफेस ( जीयूआई ), और सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल, विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन ( वीबीए ) द्वारा समर्थित है जो विभिन्न प्रकार की वस्तुओं को संदर्भित कर सकता है।
यह Microsoft Office सुइट्स का सदस्य है, जो व्यावसायिक और उच्च संस्करणों में शामिल है या अलग से बेचा जाता है। डेटाबेस अनुप्रयोग जो Microsoft Access के पूर्ण संस्करण के साथ बनाए गए हैं, वितरण के लिए संकलित किए जा सकते हैं और एक मुफ्त Microsoft Access रनटाइम के माध्यम से चलाए जा सकते हैं।
दो तत्व Microsoft Access को विभिन्न तरीकों से उपयोग करने की अनुमति देते हैं:
- डेटाबेस के रूप में : एक Microsoft Access डेटाबेस डेटा-सर्वर के लिए कॉल नहीं करता है, और अक्सर इसका उपयोग स्थानीय अनुप्रयोगों के लिए डेटाबेस के रूप में किया जाता है, जैसे कि वेब-साइट डेटाबेस , वेब-सर्वर पर स्थित।
- डेटा एप्लिकेशन जेनरेटर के रूप में : ( स्थानीय या लिंक किए गए ) टेबल से बने फॉर्म और कंट्रोल वाले जीयूआई बनाने के उपकरण डेवलपर्स को स्थानीय या रिमोट डेटा तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए स्थानीय एप्लिकेशन बनाने की अनुमति देते हैं। वीबीए मॉड्यूल डेवलपर्स को जीयूआई उपकरण द्वारा समर्थित नहीं क्षमताओं को बनाने की अनुमति देता है।
- पूर्ण एप्लिकेशन जेनरेटर के रूप में : उपरोक्त क्षमताएं डेवलपर्स को एक या अधिक एक्सेस फ़ाइलों में पूर्ण स्थानीय डेटा एप्लिकेशन बनाने की अनुमति देती हैं।
Microsoft Access डेटाबेस इंजन
एक्सेस 2003 (11.0) के माध्यम से, अंतर्निहित डेटाबेस इंजन Microsoft जेट था। एक्सेस 2007 (12.0) के साथ, Microsoft ने जेट इंजन का एक नया वंशज, एक्सेस डेटाबेस इंजन (मूल रूप से एक्सेस कनेक्टिविटी इंजन कहा जाता है और अभी भी आमतौर पर एसीई इंजन के रूप में जाना जाता है) पेश किया, और इसे नए डेटाबेस के लिए डिफ़ॉल्ट बनाया। इसका फीचर सेट और व्यवहार जेट (4.0) के अंतिम संस्करण के साथ अपूर्ण रूप से ओवरलैप करता है। एक्सेस के संस्करण तब से जारी किए गए हैं, जो जेट ( .mdb ) या ACE ( .accdb ) प्रारूप में डेटाबेस के साथ बना और काम कर रहे हैं, भले ही जेट को आधिकारिक तौर पर एक तकनीक के रूप में चित्रित किया गया हो ।
संस्करण
Microsoft Access 1992 से अस्तित्व में है, और पुराने संस्करण नियमित उपयोग तब भी देखते रहते हैं जब व्यावसायिक-महत्वपूर्ण डेटाबेस अनुप्रयोग उन पर बनाए गए हैं। रिलीज इतिहास (नोट जारी करने के लिंक के साथ, जहां उपलब्ध है) का सार बहुत व्यापक संसाधन है: