google-apps-script
Google invia MailApp

introduzione

Un esempio base di MailApp

MailApp è l'API di Google App Script che può essere utilizzata per inviare posta

function sendEmails() {

  var subject = "A subject for your new app!";
  var message = "And this is the very first message"
  var recipientEmail = "[email protected]";

  MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
}  

La classe MailApp è limitata alle quote basate sul tuo account Google:

• Utente consumatore (ad esempio, account Gmail personale): 100 destinatari / giorno
• Cliente di Google Apps (legacy): 100 destinatari / giorno
• GSuite (base / Gov / Edu / Business): 1500 destinatari / giorno

Puoi controllare la tua quota di posta elettronica all'interno di MailApp

function checkQuota() {
  Logger.log(MailApp.getRemainingDailyQuota());
}

Accedi ai dati dal foglio

function getSheetData() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  var startRow = 2;  // First row of data to process
  var numRows = 100;   // Number of rows to process
  var startCol = 1;  //First column of data to process
  var numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

Puoi anche modificare la funzione di cui sopra come segue per ottenere un intervallo di dati dinamico dal contenuto presente nel foglio:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   
   //Get data range based on content
  var dataRange = sheet.getDataRange();

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

Usa i dati del Foglio per inviare email

Dato - A hanno foglio di dipendenti che hanno richiesto il rimborso.

Requisito - Dovremmo inviare una email al dipendente quando viene elaborato il rimborso

Quindi, il foglio è il seguente:

La funzione per l'invio di una e-mail è la seguente:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}    

function getMessage(name, amount) {
  return "Hello " + name + ", Your reimbursement for amount " + amount + " is processed successfully";
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
      
      //Sheet range starts from index 1 and data range starts from index 0
      sheet.getRange(1 + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}

Invio di contenuto HTML nella posta

Nell'esempio precedente, se vogliamo inviare il contenuto HTML come messaggio nell'e-mail, quindi creare un file HTML andando su File -> Nuovo -> File HTML

Ora puoi vedere un file HTML oltre al tuo file gs come segue:

Ora, aggiorna il metodo getMessage () dall'esempio precedente come segue:

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message'); // Message is the name of the HTML file
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

Anche la chiamata a MailApp api deve essere modificata

MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});

Quindi l'intero codice sarà il seguente:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message');
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});
      
      sheet.getRange(startRow + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}