google-apps-script
Листы Google MailApp

Вступление

Основной пример MailApp

MailApp - это api из Google App Script, который можно использовать для отправки почты

function sendEmails() {

  var subject = "A subject for your new app!";
  var message = "And this is the very first message"
  var recipientEmail = "[email protected]";

  MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
}  

Класс MailApp ограничен квотами на основе вашего аккаунта Google:

• Пользователь потребителя (например, личная учетная запись Gmail): 100 получателей / день
• Клиент Google Apps (устаревший): 100 получателей / день
• GSuite (основной / Gov / Edu / Business): 1500 получателей / день

Вы можете проверить свою квоту электронной почты в MailApp

function checkQuota() {
  Logger.log(MailApp.getRemainingDailyQuota());
}

Доступ к данным из листа

function getSheetData() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  var startRow = 2;  // First row of data to process
  var numRows = 100;   // Number of rows to process
  var startCol = 1;  //First column of data to process
  var numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

Вы также можете изменить приведенную выше функцию следующим образом, чтобы получить динамический диапазон данных из содержимого, содержащегося в листе:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   
   //Get data range based on content
  var dataRange = sheet.getDataRange();

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

Использовать данные Листа для отправки электронной почты

Дано - У вас есть лист сотрудников, которые запросили компенсацию.

Требование. Мы должны отправить электронное письмо сотруднику при обработке их возмещения

Таким образом, лист выглядит следующим образом:

Функция отправки сообщения электронной почты выглядит следующим образом:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}    

function getMessage(name, amount) {
  return "Hello " + name + ", Your reimbursement for amount " + amount + " is processed successfully";
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
      
      //Sheet range starts from index 1 and data range starts from index 0
      sheet.getRange(1 + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}

Отправка HTML-содержимого по почте

В приведенном выше примере, если мы хотим отправить HTML-содержимое в виде сообщения в электронном письме, создайте файл HTML, перейдя в Файл -> Создать -> HTML-файл

Теперь вы можете увидеть HTML-файл, помимо вашего gs-файла, следующим образом:

Теперь обновите метод getMessage () из приведенного выше примера следующим образом:

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message'); // Message is the name of the HTML file
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

Также необходимо изменить обращение к MailApp api

MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});

Таким образом, весь код будет выглядеть следующим образом:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message');
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});
      
      sheet.getRange(startRow + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}