google-apps-script
Google शीट MailApp

परिचय

एक मूल MailApp उदाहरण

MailApp Google ऐप स्क्रिप्ट से एपी है जिसका उपयोग मेल भेजने के लिए किया जा सकता है

function sendEmails() {

  var subject = "A subject for your new app!";
  var message = "And this is the very first message"
  var recipientEmail = "[email protected]";

  MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
}  

MailApp क्लास आपके Google खाते के आधार पर कोटा तक सीमित है:

• उपभोक्ता उपयोगकर्ता (यानी, व्यक्तिगत जीमेल खाता): 100 प्राप्तकर्ता / दिन
• Google Apps (विरासत) ग्राहक: 100 प्राप्तकर्ता / दिन
• जीसुइट (मूल / गॉव / एडू / व्यवसाय): 1500 प्राप्तकर्ता / दिन

आप MailApp भीतर अपना ईमेल कोटा चेक कर सकते हैं

function checkQuota() {
  Logger.log(MailApp.getRemainingDailyQuota());
}

शीट से डेटा एक्सेस करें

function getSheetData() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  var startRow = 2;  // First row of data to process
  var numRows = 100;   // Number of rows to process
  var startCol = 1;  //First column of data to process
  var numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

आप शीट में मौजूद सामग्री से डेटा रेंज को गतिशील प्राप्त करने के लिए उपरोक्त फ़ंक्शन को भी संशोधित कर सकते हैं:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   
   //Get data range based on content
  var dataRange = sheet.getDataRange();

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

ईमेल भेजने के लिए शीट डेटा का उपयोग करें

दिए गए - कर्मचारियों की एक शीट है, जिन्होंने प्रतिपूर्ति के लिए अनुरोध किया है।

आवश्यकता - हमें कर्मचारी को एक ईमेल भेजा जाना चाहिए जब उनकी प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया हो

तो, शीट इस प्रकार है:

ईमेल भेजने का कार्य निम्नानुसार है:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}    

function getMessage(name, amount) {
  return "Hello " + name + ", Your reimbursement for amount " + amount + " is processed successfully";
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
      
      //Sheet range starts from index 1 and data range starts from index 0
      sheet.getRange(1 + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}

मेल में HTML सामग्री भेजना

उपरोक्त उदाहरण में, यदि हम ईमेल में संदेश के रूप में HTML सामग्री बाहर भेजना चाहते हैं, तो फ़ाइल -> नई -> HTML फ़ाइल पर जाकर एक HTML फ़ाइल बनाएँ

अब आप अपनी gs फ़ाइल के अलावा एक HTML फ़ाइल देख सकते हैं:

अब, getMessage () विधि को उपरोक्त उदाहरण से अपडेट करें:

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message'); // Message is the name of the HTML file
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

MailApp एपीआई के लिए कॉल के रूप में अच्छी तरह से बदलने की जरूरत है

MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});

तो पूरा कोड इस प्रकार होगा:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message');
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});
      
      sheet.getRange(startRow + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}