google-apps-script
Google-bladen MailApp

Invoering

Een standaard MailApp-voorbeeld

MailApp is de API van Google App Script die kan worden gebruikt om e-mail te verzenden

function sendEmails() {

  var subject = "A subject for your new app!";
  var message = "And this is the very first message"
  var recipientEmail = "[email protected]";

  MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
}  

De MailApp-klasse is beperkt tot quota op basis van uw Google-account:

• Consumentengebruiker (dwz persoonlijk Gmail-account): 100 ontvangers / dag
• Klant van Google Apps (oud): 100 ontvangers per dag
• GSuite (basic / Gov / Edu / Business): 1500 ontvangers / dag

U kunt uw e- MailApp controleren in MailApp

function checkQuota() {
  Logger.log(MailApp.getRemainingDailyQuota());
}

Toegang tot gegevens van blad

function getSheetData() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  var startRow = 2;  // First row of data to process
  var numRows = 100;   // Number of rows to process
  var startCol = 1;  //First column of data to process
  var numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

U kunt de bovenstaande functie ook als volgt wijzigen om het gegevensbereik dynamisch te krijgen van de inhoud op het blad:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   
   //Get data range based on content
  var dataRange = sheet.getDataRange();

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

Gebruik bladgegevens om e-mail te verzenden

Gegeven - Een blad met werknemers die om terugbetaling hebben verzocht.

Vereiste - We moeten een e-mail sturen naar de werknemer wanneer hun vergoeding wordt verwerkt

Het blad is dus als volgt:

De functie voor het verzenden van een e-mail is als volgt:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}    

function getMessage(name, amount) {
  return "Hello " + name + ", Your reimbursement for amount " + amount + " is processed successfully";
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message);
      
      //Sheet range starts from index 1 and data range starts from index 0
      sheet.getRange(1 + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}

HTML-inhoud per e-mail verzenden

Als we in het bovenstaande voorbeeld HTML-inhoud als bericht in de e-mail willen verzenden, maak dan een HTML-bestand door naar Bestand -> Nieuw -> HTML-bestand te gaan

Nu kunt u naast uw gs-bestand als volgt een HTML-bestand zien:

Werk nu de methode getMessage () uit het bovenstaande voorbeeld als volgt bij:

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message'); // Message is the name of the HTML file
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

De oproep naar MailApp- API moet ook worden gewijzigd

MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});

Dus de hele code is als volgt:

function getDataSheet() {

  sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

  startRow = 2;  // First row of data to process
  numRows = 100;   // Number of rows to process
  startCol = 1;  //First column of data to process
  numCols = 15;    // Number of columns to process 
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();  

  return data;  
}

function getMessage(name, amount) {
  var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Message');
  
  var message = htmlOutput.getContent()
  message = message.replace("%name", name);
  message = message.replace("%amount", amount);
  
  return message;
}

function sendEmail() {
  
  var emailSent = "Yes";
  var reimbursed = "Yes";
  var emailCol = 5;
      
  var data = getDataSheet();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    
    var row = data[i];
    
    var isReimbursed = row[3];
    var isEmailSent = row[4];
    var name = row[0];
    var amount = row[2];
    
    if(isReimbursed == reimbursed && isEmailSent != emailSent) {
      
      var subject = "Reimbursement details";
      var message = getMessage(name, amount);
      
      var recipientEmail = row[1];
      
      MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {htmlBody : message});
      
      sheet.getRange(startRow + i, emailCol).setValue(emailSent);
    }
  }
}