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Un proceso fácil para convertir datos mensuales a trimestrales en Excel
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Introducción
Un deseo frecuente es convertir los datos mensuales en formato de datos trimestrales. Un método simple es 1) sumar los meses apropiados en sumas trimestrales, luego 2) identificar esos meses como trimestres, y finalmente 3) filtrar los datos trimestrales de sus datos mensuales. Aquí hay un método relativamente rápido y fácil ilustrado a través del siguiente ejemplo:
Una forma fácil de realizar una tarea rutinaria a veces tediosa:
Si tiene sus datos con cada mes de datos ordenados en filas, así:
Comience por crear sumas trimestrales en las columnas adyacentes, D y E en nuestro ejemplo.
Comience con la tercera fila en la nueva columna o el primer trimestre que desea crear, en este ejemplo usaremos el 31 de marzo (2000-03-31). Utilice la función de resumen durante los dos meses anteriores y el trimestre, para el uso de marzo:
= SUMA (B2: B4)
Luego use una función similar para el total en la siguiente columna E. Tendrá la siguiente fórmula:
= SUMA (C2: C4)
No se preocupe de que las sumas se crean para los meses que no son trimestres. Esto se hace para que la copia sea más fácil para usted. No necesitarás esos valores de todos modos en los siguientes pasos.
Finalmente, necesitamos identificar los cuartos sin mucho trabajo. Si su columna Fecha no está en un formato de Fecha de Excel, como texto, es posible que desee convertirla. En una nueva columna, F en este ejemplo, comience esta fórmula en la primera fila de datos. Marcaremos las filas usando la siguiente fórmula:
= IF (MOD (MES (A2), 3) = 0, "Trimestre", "Mes")
Ahora copie las tres fórmulas en las nuevas columnas D, E y F en las celdas restantes de su tabla. Debe tener un aspecto como este:
Finalmente, seleccione esta tabla, elija Formato como tabla , elija un formato simple y Excel producirá un resultado como este:
El último paso es seleccionar el botón de filtro sobre la nueva columna "Período" en F y seleccionar solo los valores de "Cuartos" para filtrar:
Tu mesa debe tener este aspecto ahora:
En este punto, sugeriría seleccionar solo las columnas que necesita de su tabla final y luego usar Pegar-> Especial-> Valores para reubicar sus datos.