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Empezando con Excel
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Observaciones
Microsoft Excel es una hoja de cálculo de alta utilidad para uso en cálculo y programación de macros. Excel también cuenta con compatibilidad con Visual Basic para aplicaciones. Los datos se organizan y evalúan en una cuadrícula de celdas, donde se pueden formular o mostrar en gráficos.
Ejemplos de algunas fórmulas básicas disponibles en Excel
Excel tiene muchas fórmulas integradas. A continuación, se incluyen algunos ejemplos de algunas de las fórmulas básicas que puede ser útil saber al comenzar con Excel:
Nota importante: ¡El nombre y la sintaxis de estas fórmulas varían en el idioma de su instalación de Excel! Por ejemplo esta función aquí:
en inglés: =left("Hello World",5)
Lo mismo en alemán: =links("Hello World";5)
¡No solo el nombre es diferente, sino también algunas partes menores de la sintaxis! Por ejemplo en la versión alemana ;
Se utiliza en lugar de ,
para separar los parámetros.
Todas las fórmulas se pueden ingresar en cualquier celda escribiendo primero "=" y luego el nombre de la fórmula. Puede escribir las fórmulas directamente en la celda o puede seleccionar la celda y escribir la fórmula en la barra de fórmulas. Para mostrar todas las fórmulas en una hoja, puede seleccionar el botón "Mostrar fórmulas" en el grupo de botones "Auditoría de fórmulas" en la pestaña Fórmulas:
Una gran cantidad de fórmulas utilizan un rango de células. Para dar un rango, debe hacer referencia a la primera celda en la esquina superior izquierda, como A1
y la esquina inferior derecha, como B3
y colocar dos puntos ":" entre ellos como este A1:B3
. Esto le dará un rango de 6 celdas en dos columnas y tres filas:
SUMA()
En las celdas D1 - D3 están los valores 2,3 y 6 En la celda D4 tenemos la siguiente fórmula: =SUM(D1:D3)
, el resultado es 11, que se muestra en la celda.
Sum
Agrega todos los números en un rango de celdas.
Si tiene esa celda seleccionada, la Fórmula se mostrará en la barra de Fórmula sobre la cuadrícula de celdas:
COUNT () / COUNTA () / COUNTIF () / COUNTBLANK ()
En las celdas E1 - E10 están los valores 2,3,5,6, blanco, 8,9, blanco, 11 y 12.
En la celda F2 está la fórmula: =count(E1:E10)
, el resultado es 8 que se muestra en la celda.
En la celda F3 está la fórmula: =counta(E1:E10)
, el resultado es 8 que se muestra en la celda.
En la celda F4 está la fórmula: =countif(E1:E10,">5")
, el resultado es 5, que se muestra en la celda.
En la celda F5 está la Fórmula: =countblank(E1:E10)
, el resultado es 2 que se muestra en la celda.
Count()
Cuenta el número de celdas en un rango que contiene números.
Counta()
Cuenta el número de celdas en un rango que no están vacías.
CountIF()
Cuenta el número de celdas en un rango que cumplen con una condición dada.
CountBlank()
Cuenta el número de celdas vacías en un rango específico de celdas.
También hay muchas fórmulas de cadena.
IZQUIERDA () / DERECHA () / MID ()
En la celda D1 está "Hello World!".
En la celda E1 está la fórmula: =left(D1,5)
, el resultado es: "Hola"
En la celda F1 está la fórmula: =right(D1,6)
, el resultado es: "¡Mundo!"
En la celda G1 está la fórmula: =mid(D1,7,5)
, el resultado es: "Mundo"
left
Devuelve el número especificado de caracteres desde el inicio de una cadena de texto. =LEFT(String,Number of Characters)
right
Devuelve el número especificado de caracteres desde el final de una cadena de texto. =RIGHT(String, Number of Characters)
mid
Devuelve los caracteres desde la mitad de una cadena de texto, dada la posición inicial y la longitud. =MID(String, Start Position, Number of Characters)
Estas tres fórmulas cuentan los caracteres de la cadena que comienzan con la posición 1 siendo el primer carácter.