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automatischer Filter ; Verwendungen und Best Practices
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Einführung
Das ultimative Ziel des Autofilters ist es, auf möglichst schnelle Art und Weise Data Mining aus Hunderten oder Tausenden von Zeilendaten bereitzustellen, um die Aufmerksamkeit auf die Elemente zu lenken, auf die wir uns konzentrieren möchten. Es kann Parameter wie "Text / Werte / Farben" empfangen und sie können zwischen Spalten angeordnet werden. Sie können bis zu 2 Kriterien pro Spalte basierend auf logischen Konnektoren und Regelwerken verbinden. Anmerkung: Autofilter filtert Zeilen, es gibt keinen Autofilter, um Spalten zu filtern (zumindest nicht nativ).
Bemerkungen
'Um Autofilter innerhalb von VBA verwenden zu können, müssen wir mindestens die folgenden Parameter aufrufen:
Sheet ("MySheet"). Range ("MyRange"). Autofilter Field = (ColumnNumberWithin "MyRange" ToBeFilteredInNumericValue)
„Es gibt viele Beispiele, entweder im Web oder hier bei stackoverflow
Smartfilter!
Problemsituation
Der Lagerverwalter verfügt über ein Blatt ("Record"), in dem jede von der Einrichtung ausgeführte Logistikbewegung gespeichert wird. Er kann nach Bedarf filtern. Dies ist jedoch sehr zeitaufwändig und er möchte den Prozess verbessern, um Anfragen schneller berechnen zu können Beispiel: Wieviel "Fruchtfleisch" haben wir jetzt (in allen Racks)? Wie viel Fruchtfleisch haben wir jetzt (in Gestell Nr. 5)? Filter sind ein großartiges Werkzeug, aber sie sind etwas eingeschränkt, um diese Art von Frage in Sekundenschnelle zu beantworten.
Makrolösung:
Der Codierer weiß, dass Autofilter die beste, schnellste und zuverlässigste Lösung in solchen Szenarien sind, da die Daten bereits im Arbeitsblatt vorhanden sind und die Eingabe für sie einfach in diesem Fall durch Benutzereingaben abgerufen werden kann.
Der verwendete Ansatz besteht darin, ein Blatt mit dem Namen "SmartFilter" zu erstellen, in dem der Administrator mehrere Daten nach Bedarf filtern kann und die Berechnung sofort ausgeführt wird.
Er verwendet für diese Angelegenheit 2 Module und das Ereignis Worksheet_Change
Code für SmartFilter-Arbeitsblatt:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim ItemInRange As Range
Const CellsFilters As String = "C2,E2,G2"
Call ExcelBusy
For Each ItemInRange In Target
If Not Intersect(ItemInRange, Range(CellsFilters)) Is Nothing Then Call Inventory_Filter
Next ItemInRange
Call ExcelNormal
End Sub
Code für Modul 1 mit dem Namen "General_Functions"
Sub ExcelNormal()
With Excel.Application
.EnableEvents = True
.Cursor = xlDefault
.ScreenUpdating = True
.DisplayAlerts = True
.StatusBar = False
.CopyObjectsWithCells = True
End With
End Sub
Sub ExcelBusy()
With Excel.Application
.EnableEvents = False
.Cursor = xlWait
.ScreenUpdating = False
.DisplayAlerts = False
.StatusBar = False
.CopyObjectsWithCells = True
End With
End Sub
Sub Select_Sheet(NameSheet As String, Optional VerifyExistanceOnly As Boolean)
On Error GoTo Err01Select_Sheet
Sheets(NameSheet).Visible = True
If VerifyExistanceOnly = False Then ' 1. If VerifyExistanceOnly = False
Sheets(NameSheet).Select
Sheets(NameSheet).AutoFilterMode = False
Sheets(NameSheet).Cells.EntireRow.Hidden = False
Sheets(NameSheet).Cells.EntireColumn.Hidden = False
End If ' 1. If VerifyExistanceOnly = False
If 1 = 2 Then '99. If error
Err01Select_Sheet:
MsgBox "Err01Select_Sheet: Sheet " & NameSheet & " doesn't exist!", vbCritical: Call ExcelNormal: On Error GoTo -1: End
End If '99. If error
End Sub
Function General_Functions_Find_Title(InSheet As String, TitleToFind As String, Optional InRange As Range, Optional IsNeededToExist As Boolean, Optional IsWhole As Boolean) As Range
Dim DummyRange As Range
On Error GoTo Err01General_Functions_Find_Title
If InRange Is Nothing Then ' 1. If InRange Is Nothing
Set DummyRange = IIf(IsWhole = True, Sheets(InSheet).Cells.Find(TitleToFind, LookAt:=xlWhole), Sheets(InSheet).Cells.Find(TitleToFind, LookAt:=xlPart))
Else ' 1. If InRange Is Nothing
Set DummyRange = IIf(IsWhole = True, Sheets(InSheet).Range(InRange.Address).Find(TitleToFind, LookAt:=xlWhole), Sheets(InSheet).Range(InRange.Address).Find(TitleToFind, LookAt:=xlPart))
End If ' 1. If InRange Is Nothing
Set General_Functions_Find_Title = DummyRange
If 1 = 2 Or DummyRange Is Nothing Then '99. If error
Err01General_Functions_Find_Title:
If IsNeededToExist = True Then MsgBox "Err01General_Functions_Find_Title: Ttile '" & TitleToFind & "' was not found in sheet '" & InSheet & "'", vbCritical: Call ExcelNormal: On Error GoTo -1: End
End If '99. If error
End Function
Code für Modul 2 mit dem Namen "Inventory_Handling"
Const TitleDesc As String = "DESCRIPTION"
Const TitleLocation As String = "LOCATION"
Const TitleActn As String = "ACTION"
Const TitleQty As String = "QUANTITY"
Const SheetRecords As String = "Record"
Const SheetSmartFilter As String = "SmartFilter"
Const RowFilter As Long = 2
Const ColDataToPaste As Long = 2
Const RowDataToPaste As Long = 7
Const RangeInResult As String = "K1"
Const RangeOutResult As String = "K2"
Sub Inventory_Filter()
Dim ColDesc As Long: ColDesc = General_Functions_Find_Title(SheetSmartFilter, TitleDesc, IsNeededToExist:=True, IsWhole:=True).Column
Dim ColLocation As Long: ColLocation = General_Functions_Find_Title(SheetSmartFilter, TitleLocation, IsNeededToExist:=True, IsWhole:=True).Column
Dim ColActn As Long: ColActn = General_Functions_Find_Title(SheetSmartFilter, TitleActn, IsNeededToExist:=True, IsWhole:=True).Column
Dim ColQty As Long: ColQty = General_Functions_Find_Title(SheetSmartFilter, TitleQty, IsNeededToExist:=True, IsWhole:=True).Column
Dim CounterQty As Long
Dim TotalQty As Long
Dim TotalIn As Long
Dim TotalOut As Long
Dim RangeFiltered As Range
Call Select_Sheet(SheetSmartFilter)
If Cells(Rows.Count, ColDataToPaste).End(xlUp).Row > RowDataToPaste - 1 Then Rows(RowDataToPaste & ":" & Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Delete
Sheets(SheetRecords).AutoFilterMode = False
If Cells(RowFilter, ColDesc).Value <> "" Or Cells(RowFilter, ColLocation).Value <> "" Or Cells(RowFilter, ColActn).Value <> "" Then ' 1. If Cells(RowFilter, ColDesc).Value <> "" Or Cells(RowFilter, ColLocation).Value <> "" Or Cells(RowFilter, ColActn).Value <> ""
With Sheets(SheetRecords).UsedRange
If Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColDesc).Value <> "" Then .AutoFilter Field:=General_Functions_Find_Title(SheetRecords, TitleDesc, IsNeededToExist:=True, IsWhole:=True).Column, Criteria1:=Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColDesc).Value
If Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColLocation).Value <> "" Then .AutoFilter Field:=General_Functions_Find_Title(SheetRecords, TitleLocation, IsNeededToExist:=True, IsWhole:=True).Column, Criteria1:=Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColLocation).Value
If Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColActn).Value <> "" Then .AutoFilter Field:=General_Functions_Find_Title(SheetRecords, TitleActn, IsNeededToExist:=True, IsWhole:=True).Column, Criteria1:=Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColActn).Value
'If we don't use a filter we would need to use a cycle For/to or For/Each Cell in range
'to determine whether or not the row meets the criteria that we are looking and then
'save it on an array, collection, dictionary, etc
'IG: For CounterRow = 2 To TotalRows
'If Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColDesc).Value <> "" and Sheets(SheetRecords).cells(CounterRow,ColDescInRecords).Value= Sheets(SheetSmartFilter).Cells(RowFilter, ColDesc).Value then
'Redim Preserve MyUnecessaryArray(UnecessaryNumber) ''Save to array: (UnecessaryNumber)=MyUnecessaryArray. Or in a dictionary, etc. At the end, we would transpose this values into the sheet, at the end
'both are the same, but, just try to see the time invested on each logic.
If .Cells(1, 1).End(xlDown).Value <> "" Then Set RangeFiltered = .Rows("2:" & Sheets(SheetRecords).Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
'If it is not <>"" means that there was not filtered data!
If RangeFiltered Is Nothing Then MsgBox "Err01Inventory_Filter: No data was found with the given criteria!", vbCritical: Call ExcelNormal: End
RangeFiltered.Copy Destination:=Cells(RowDataToPaste, ColDataToPaste)
TotalQty = Cells(Rows.Count, ColQty).End(xlUp).Row
For CounterQty = RowDataToPaste + 1 To TotalQty
If Cells(CounterQty, ColActn).Value = "In" Then ' 2. If Cells(CounterQty, ColActn).Value = "In"
TotalIn = Cells(CounterQty, ColQty).Value + TotalIn
ElseIf Cells(CounterQty, ColActn).Value = "Out" Then ' 2. If Cells(CounterQty, ColActn).Value = "In"
TotalOut = Cells(CounterQty, ColQty).Value + TotalOut
End If ' 2. If Cells(CounterQty, ColActn).Value = "In"
Next CounterQty
Range(RangeInResult).Value = TotalIn
Range(RangeOutResult).Value = -(TotalOut)
End With
End If ' 1. If Cells(RowFilter, ColDesc).Value <> "" Or Cells(RowFilter, ColLocation).Value <> "" Or Cells(RowFilter, ColActn).Value <> ""
End Sub
Tests und Ergebnisse:
Wie wir im vorherigen Bild gesehen haben, wurde diese Aufgabe leicht gelöst. Durch die Verwendung von Autofiltern wurde eine Lösung bereitgestellt, die nur wenige Sekunden zur Berechnung benötigt. Dies ist für den Benutzer einfach zu erklären, da er / sie mit diesem Befehl vertraut ist, und nahm einige Zeilen zum Codierer auf.